Com emplenar una comanda d’inventari
En relació amb l'inventari d'efectiu, l'inventari de les empreses hauria d'elaborar una ordre d'inventari. El document té un formulari unificat, aprovat per Decret del Goskomstat de Rússia núm. 88 de 18/08/1998 i conté el nom de l'objecte de verificació, la composició dels membres de la comissió i altres detalls obligatoris.
Necessitareu
- - taula de personal;
- - documents d’empresa;
- - Formulari de comanda d'inventari;
- - objecte d'inventari.
Manual d’instruccions
1
En el formulari de la comanda d’inventari, introduïu el nom de la vostra empresa d’acord amb la carta o un altre document constitutiu o el nom, cognoms, nom mig d’una persona d’acord amb el permís de conduir, el DNI militar, el passaport o un altre document d’identificació. Indiqueu el nom de la unitat estructural on s’ha de realitzar l’inventari d’acord amb la taula de personal vigent en aquesta organització. Escriviu el codi de la vostra empresa per al qualificatiu de totes les empreses i organitzacions. Assigneu el número de document i la data de compilació.
2
Introduïu amb paraules la data assignada per a l’inventari al camp adequat. Escriviu els noms dels llocs, els cognoms i les inicials dels empleats que formaran part de la comissió d’inventari. Es creu que el nombre de membres d’una comissió d’aquestes hauria de ser almenys de tres persones. Indiqueu el nom del càrrec, cognoms, les inicials del president de la comissió. Normalment aquest és el cap de la unitat estructural on s’ha de dur a terme l’auditoria, el subdirector, el director comercial o un altre especialista que ocupi un càrrec directiu.
3
Indiqueu el nom de l’objecte d’inventari, que poden ser articles d’inventari, efectiu i altres béns o una obligació. Introduïu el motiu que va servir com a ordre de redacció. Aquests poden incloure la revaloració de l'inventari, la seva verificació, el canvi de persones financerament responsables, per exemple, un caixer, un guardià. Indiqueu la data de l’inventari, la data del seu començament i finalització. Escriviu la data en què s’han d’enviar els materials d’acord amb els resultats de l’inventari (inventari, acte d’inventari) al departament de comptabilitat de l’empresa per fer ajustaments.
4
El dret de signar una ordre d’inventari, com qualsevol altre document administratiu, té la responsabilitat del cap de l’empresa o d’una altra persona autoritzada. Hauria d'indicar el nom de la seva publicació, el cognom, les inicials, posar la seva signatura personal.
