Com omplir un informe anual

El treball d’un comptable requereix constància i cura. Sembla, ara, descansar l'any d'un treball fructífer i dur. Però no. És aquí on comença el treball més difícil: l’elaboració d’un informe anual. Aquest és un tipus d'examen per a un comptable. L’informe serà correcte si hi conflueixen determinats indicadors. Els comptes anuals inclouen: balanç, compte de resultats, estat de canvis en el patrimoni net (formulari núm. 3), compte de fluxos de caixa (formulari núm. 4) i annex del balanç (formulari núm. 5). Seguiu les nostres instruccions pas a pas per comparar les mètriques dels informes.

Manual d’instruccions

1

No oblideu que, quan empleneu el formulari núm. 3, s'hauran d'introduir indicadors no només durant el període de presentació, sinó també per als dos anteriors. Si l'empresa no ha sofert canvis, els indicadors indicats a la línia 100 coincidiran amb les xifres de l'any anterior. Si hi ha discrepàncies, heu d’esbrinar-ne la causa i indicar-ho a la nota explicativa.

2

Presta especial atenció a la secció “Ajuda d’informes”, que reflecteix dades sobre la mida dels actius nets de l’empresa. És important que aquests indicadors no siguin inferiors als indicadors del cost del capital autoritzat. Si és així, l’empresa haurà de reduir aquestes xifres a aquests actius nets.

3

Atenció a emplenar el formulari número 4. Hauria d’indicar el saldo d’efectiu de l’empresa en el seu conjunt, mentre que s’hauria d’indicar el moviment de diners per a cada tipus d’activitat.

4

Descifreu alguns indicadors de saldo quan empleneu el formulari nº 5. La suma de diners aquí s'hauria d'indicar només durant l'any passat. Comproveu si els elements del balanç individual coincideixen amb els indicadors del formulari núm. 1.

5

Expliqueu les discrepàncies trobades a la nota explicativa. Es necessitarà durant l’auditoria. La nota ha de constar de tres seccions obligatòries:

- l'estructura de l'empresa i les seves activitats principals, - polítiques de comptabilitat, - factors que van influir en l’operació financera i empresarial de l’empresa.

Pareu atenció

Ara l’empresa pot indicar de manera independent la quantitat d’informació que hauria d’estar a la nota explicativa. A més, aquesta llibertat d’escriptura només contribueix a l’aparició d’errors bàsics. Això es deu a que moltes persones es relacionen formalment amb la recopilació d’aquest document. Tanmateix, aquesta actitud és errònia, ja que la nota explicativa és una part independent dels estats financers i requereix una atenció especial.