Com omplir el perfil de l'empresa

Per concloure contractes, emplenar sol·licituds de préstecs, participar en licitacions o registrar-se a les bases de dades d'informació i referència, les organitzacions necessiten un qüestionari ben format. Per presentar l’empresa amb llum favorable, cal omplir-la perquè l’usuari rebi el màxim d’informació.

Manual d’instruccions

1

Per regla general, el qüestionari conté les següents seccions: - informació general sobre l'empresa; - informació sobre els fundadors i el capital autoritzat; - dades de registre; - activitats de l'empresa; - indicadors econòmics i econòmics; - informació sobre responsables; - contactes i detalls.

2

Quan empleneu la secció "Informació general sobre l'empresa", indiqueu el seu nom complet i curt, forma legal i adreça legal. L’ortografia de lletres i signes a nom de l’organització (majúscules, minúscules, guionets, llocs entre cometes, etc.) han de complir estrictament la carta. Cal destacar la presència d’oficines i oficines de representació de l’empresa, filials i afiliades. Si l’empresa forma part d’una participació o d’un grup financer i industrial, no us oblideu de reflectir-ho al qüestionari.

3

A continuació, informa la mida del capital autoritzat, la seva estructura (quantitat, valor d’una acció, import total) i tipus (ordinari, preferit). Quan es publiqui informació sobre els fundadors, enumereu els accionistes o participants de l'empresa amb el seu cognom, nom, nom mig per a persones físiques o nom per a persones jurídiques, així com el seu interès en percentatge i en espècie (en rubles).

4

A la secció "Dades de registre", escriviu quan i per quina autoritat es registra l'empresa, feu registres fiscals i estadístics.

5

La descripció de les activitats de l'empresa hauria d'ocupar el volum principal del qüestionari: entre 300 i 2000 caràcters. En aquesta part, indiqueu els tipus d’activitats, el ventall de productes i serveis que s’ofereixen, el sistema de vendes (a través d’oficines, botigues, del magatzem, etc.), el nombre de personal i la seva composició qualitativa (treballadors, empleats, enginyers, etc.), geografia de vendes, quota de mercat, grans competidors, proveïdors, grans compradors, quota d'importacions i exportacions. A voluntat, es poden reflectir els avantatges competitius, els punts forts i els punts febles de l'empresa.

6

Els indicadors financers i econòmics han de contenir informació sobre la moneda del balanç, ingressos, costos i beneficis, des de vendes fins a impostos i nets. A més, calculeu el valor dels actius nets i la rendibilitat.

7

A la secció "Informació sobre persones responsables", enumereu els empleats de l'organització que tenen dret a prendre decisions i signar documents financers: director, comptable en cap, els seus diputats. Probablement haureu d’aportar les dades del passaport, la disponibilitat d’educació i experiència laboral, inclosa en aquesta àrea de negoci.

8

A la conclusió, indiqueu les dades de contacte de l’empresa: adreça de correu, números de telèfon, faxos, correu electrònic, lloc web, dades bancàries, així com les dades dels empleats que es poden contactar per aclarir els problemes emergents.

9

Per descomptat, el volum de divulgació d’informació sobre l’empresa depèn de la finalitat per a la qual s’està compilant el qüestionari i una part de la informació pot ser un secret comercial. Per preservar-la, determineu els límits de confidencialitat amb el soci que sol·licita aquesta informació i signeu el document corresponent.