Com encarregar un actiu fix

Els actius fixos són actius de l’organització que serveixen com a mitjà de treball per a la fabricació de productes o la realització de qualsevol treball i servei. En comptabilitat, es reflecteixen al compte 01 i serveixen de base per calcular l’impost sobre béns immobles. Es fa una depreciació mensual d’aquests immobles, és a dir, la quantitat d’amortització es dedueix del cost inicial. Els actius es posen en funcionament en funció d’una comanda o ordre del cap de l’organització.

Necessitareu

• - l’ordre del cap de l’organització i la posada en funcionament d’immobilitzat;

• - l’acte de recepció i transmissió d’immobilitzat.

Manual d’instruccions

1

Després que el director general hagi signat la comanda, heu d’elaborar un certificat d’acceptació d’immobilitzat (model núm. OS-1 o núm. OS-16). A partir d’aquests documents, feu canvis a les targetes d’inventari (formulari núm. OS-6) o al llibre d’inventaris (formulari núm. 6b).

2

A l’hora d’adquirir immobles fixos que no necessiten instal·lació, és a dir, reparar, heu de fer les operacions següents: D08 “Inversions en actius no corrents” i subcompte obert 4 “Adquisició d’immobilitzat” K60 “Liquidacions amb proveïdors i contractistes”.

3

Si hi hagués un lliurament a càrrec vostre, feu les següents entrades: D08.1 K60 "Acords amb proveïdors i contractistes" o 23 "Producció auxiliar".

4

A continuació, haureu de capitalitzar la posada en servei, que es pot fer escrivint: D01 "Immobilitzat" K08 "Inversions en actius no corrents".

5

Si heu comprat un actiu fix que requereix reparació, haureu de fer cablejat addicional: D07 "Equip per a la instal·lació" K60 (import carregat per equipament), D08 K07 (equip transferit per a la reparació), D08 K10 "Materials" i 70 "Càlculs amb personal amb retribució "(els costos de les reparacions es compensen). Després d’aquestes entrades, heu d’introduir l’actiu principal en funcionament: D01 K08.

6

A l’entrada d’immobilitzat, l’IVA que s’ha pagat al proveïdor es té en compte al compte 19 i serveix com a reducció de l’impost sobre el valor afegit.

Pareu atenció

Si heu capitalitzat actius fixos sense documents, les autoritats fiscals tenen dret a excloure l'import de la depreciació acumulada en l'IRPF.

Consells útils

En l'adquisició d'immobles fixos, heu de cobrar un impost mensual sobre aquests béns. En el cas que requereixin instal·lació, haureu de tenir documents que confirmin la indisponibilitat de l’actiu a utilitzar.