Com conservar els registres de gestió

La informació oficial sobre l'estat financer de l'empresa es presenta en els estats financers. Però, per a la resolució ràpida dels problemes derivats del procés d’activitat econòmica, és necessària la comptabilitat de gestió. Per a un negoci amb èxit, cal que es construeixi sobre diversos principis bàsics.

Manual d’instruccions

1

El sistema de comptabilitat de gestió de l’organització s’ha de basar en informació resumida segons els requisits següents: - brevetat i claredat de presentació, falta de detalls innecessaris; precisió i fiabilitat; - eficiència, és a dir, hauria d’estar disponible en el moment que calgui; - comparabilitat per divisions de temps i empreses; - l’orientació, és a dir, s’ha de comunicar a persones responsables, però amb confidencialitat.

2

No hi ha cap estàndard generalment acceptat per a la comptabilitat de gestió. Creeu un sistema adequat per a la vostra empresa que sigui òptim per a la presa de decisions operatives.

3

En desenvolupar un procediment de comptabilitat de gestió, estructurau-lo en 2 seccions principals: comptabilitzar l'estat actual de recursos i deutes; comptabilitat de costos. L’aplicació d’aquest mètode ajudarà a establir la quantitat i la direcció de la despesa de diners, així com a predir les necessitats futures per atreure finançament addicional.

4

La comptabilitat actual de recursos i deutes consisteix en la preparació de resums i informes sobre les activitats de les unitats empresarials de cada àrea de gestió a intervals regulars (diàries, setmanals, mensuals). En els resums, per regla general, cada dia es registra l’estat de les coses en diferents àrees d’activitat, els informes registren resultats provisionals per a un determinat període o per a una data determinada (el primer dia del mes o la setmana). Els informes de resum resumeixen de forma exhaustiva la informació més significativa que reflecteix el panorama real, per exemple, per a alts directius, accionistes, bancs, etc.

5

Per organitzar la comptabilitat de recursos i deutes, desenvolupar formes de documentació, mètodes per emplenar-los, la freqüència d’elaboració, així com el procediment de transferència a la direcció i altres usuaris. Centreu-vos en una llista aproximada de les qüestions en què es basa la comptabilitat de gestió: vendes, compres, rebuts i deutes, estocs de productes acabats, treballs en curs, matèries primeres i components, béns manufacturats, transaccions de bescanvis, fluxos de caixa, cartera de préstecs, passius fora del balanç, beneficis i pèrdues, saldo de gestió.

6

La comptabilitat de costos és l’anàlisi de la informació sobre el nivell general de costos, la rendibilitat i la pèrdua de l’empresa en el seu conjunt, les àrees d’activitat, productes i serveis i les divisions individuals. Per dur-la a terme de forma transparent i transparent, repartiu les despeses per articles de cost, freqüència d’ocurrència i altres paràmetres. Per comoditat, elaboreu una guia de classificació, prenent com a base el gràfic de comptes de la comptabilitat, o creeu un model propi que tingui en compte les característiques de la vostra empresa.

7

Automatitzar el procés de preparació i transmissió d’informació: diferents desenvolupadors ofereixen productes de programari per garantir una comptabilitat eficaç. Trieu un programa que compleixi els vostres requisits entre els existents o prepareu una tasca tècnica per crear-ne un.

8

Amb el temps, millorar el sistema de comptabilitat de gestió, ajustar-lo en funció de les necessitats emergents en l'anàlisi i la síntesi d'informació sobre l'activitat econòmica de l'empresa.