Com mantenir registres d’immobilitzat

Per dur a terme activitats empresarials, els caps d’organitzacions utilitzen actius fixos, és a dir, aquells actius que tenen una llarga vida útil. Aquestes propietats no estan destinades a la seva revenda. Si la propietat es troba al balanç d’una empresa, el comptable ha de mantenir els registres d’immobilitzat.

Manual d’instruccions

Els actius fixos es poden adquirir de diverses maneres. Això pot ser ingressos dels fundadors en forma de contribució al capital autoritzat; objectes poden ser construïts per l'organització; rebut per donació; comprat a un proveïdor. Qualsevol mètode hauria de ser documentat, és a dir, només sobre la base de documents justificatius, el comptable té dret a fer una entrada en comptabilitat.

La posada en servei d’immobilitzat es basa en l’ordre del responsable. A més d’aquest document administratiu, elabora un certificat d’acceptació-transferència del sistema operatiu, que té un formulari unificat núm. ОС-1.

Quan posi en funcionament un objecte, assigna-li un número d'inventari i emet una targeta d'inventari en el formulari núm. ОС-6. El procediment d’assignació d’un número ha d’estar format pel cap de l’organització i aprovat en la política comptable.

Si l’actiu fix es rep del fundador, el cost inicial es determina a la reunió d’accionistes per acord amb altres participants de l’organització. La decisió s’elabora en forma de protocol. En comptabilitat, heu de fer entrades: - Subcont de D75 "Càlcul de les contribucions al capital autoritzat" K80 - reflecteix el deute del fundador sobre els dipòsits; - D08 K75 subconte "Càlculs sobre les contribucions al capital autoritzat" - reflecteix la recepció d'actius fixos al capital autoritzat; - D01 K08 - El sistema operatiu s’ha encarregat.

Si l’organització va crear immobles fixos, el cost inicial és la suma de tots els costos que van suposar la producció de la instal·lació (per exemple, el cost dels materials; el salari dels treballadors dedicats a la producció, etc.). En comptabilitat, reflectiu aquestes operacions de la següent manera: - D08 K10 - cancel·lació de materials per a la construcció d’immobilitzat; - D08 K70 - salaris acumulats als empleats que es dediquen a la construcció d’immobilitzat; - D01 K08 - els actius fixos posats en funcionament.

Quan compres objectes d’un proveïdor, realitzeu les següents entrades: - D07 K60 - reflecteix el pagament al proveïdor per al sistema operatiu; - D07 K23, 60 o 76 - reflecteix els costos d’enviament del sistema operatiu; - D01 K08 - es va posar en funcionament el sistema operatiu.

Cada mes s’ha d’acumular una depreciació, és a dir, transferir el valor de l’objecte als productes fabricats. Els càrrecs d'amortització es poden determinar de diverses maneres: de forma lineal, mitjançant el mètode de reducció del saldo i mitjançant la vida útil, es pot compensar el cost. Aproveu el mètode seleccionat a la política comptable de l’organització. A la comptabilitat, reflectiu la seva depreciació de la següent manera: - D20, 23, 44 K02 - depreciació acumulada de l'immobilitzat; - D02 K01 - import de la depreciació.

La disposició d’actius fixos es pot dur a terme per diversos motius. Per exemple, quan es ven, quan es lloga, quan es cancel·la per inadequació d’un actiu fix. Aquestes operacions estan documentades, és a dir, fent servir l’acte i l’ordre del cap. En comptabilitat, fes les entrades adequades. Si no és apte, reflectiu el següent: - Compte D01 "Eliminació d'actius fixos" K01 - es cancel·la el cost inicial dels actius fixos; - Subcompte de D02 K01 "Eliminació dels actius fixos" - L'import dels càrrecs d'amortització es debuta; - el compte de D91 K01 "Immobilitzat disposat - es cancel·la el valor residual dels immobles fixos".

Si heu venut l’objecte, reflectiu les entrades a les transaccions anteriors, afegiu les entrades: - D62 K91 - reflecteix la recepció d’ingressos per la venda d’immobilitzat; - D91 K68 - es tindrà en compte l’IVA “entrant”.