Com mantenir un registre de contractació

El registre de contractació és un document especial que organitza la informació i informació necessàries sobre els productes adquirits, clients, consumidors i proveïdors de productes per a les necessitats d'una empresa. El manteniment del registre de contractacions d’acord amb el Codi pressupostari de la Federació Russa és obligatori per a totes les institucions pressupostàries disponibles al país, les autoritats públiques i les seves entitats individuals, els governs locals i altres organitzacions municipals.

Manual d’instruccions

1

Obriu l’article 73 del Codi pressupostari i llegiu-lo atentament. Heu de ser conscients que la legislació no preveu una forma clara i establerta de manteniment del registre de contractacions, per la qual cosa es pot dur a terme tant en un llibre especial (registre de contractacions) com en un ordinador, per exemple, en Excel.

2

Engegueu l’ordinador i obriu el programa adequat o obriu la versió del llibre de la revista, on es mostraran les dades de les compres. Creeu vuit columnes: 1) Data de compra. 2) El mètode de contractació, el número i la data del protocol de la decisió de la comissió 3) El número i la data del contracte o acord 4) El nom del producte (obra, servei, producte) 5) Informació sobre la compra de productes. Cal incloure diversos paràgrafs en aquest paràgraf, en particular 5.1: unitats de mesura, 5, 2 - quantitat, 5, 3 - preu unitari i 5, 4 - import total de la compra 6) Nom del proveïdor, TIN, adreça legal. 7) Document de liquidació. També cal dividir aquest article en diversos. 7, 1 - número, 7, 2 - data, 7, 3 - 8) Fluxos de caixa a partir del començament de l'any.

3

Comenceu a emplenar el document correctament d’acord amb els punts que s’hi creen. Indiqueu la data de compra, per exemple, el 01.01.2012. Al mateix temps, heu de tenir present que la data de compra serà la data indicada en el contracte per a la prestació de serveis rellevants de lliurament, contractació o generalment gratuïts.

4

Indiqueu el mètode de contractació, per exemple, la sol·licitud de proposta, el número i la data del protocol de decisió. Anoteu el nom del producte, per exemple, taules, llibres, reparacions, etc., així com informació sobre la compra d’acord amb les columnes.

5

Inseriu el nom del proveïdor de béns o serveis. En aquest paràgraf, cal registrar qui lliura (IP, OJSC, etc.), l'adreça legal del proveïdor (en el cas de la propietat intel·lectual - el lloc de residència) i TIN d'acord amb el certificat o documents constitutius.

6

Indiqueu el nom del document de liquidació, per exemple, un xec del caixer.

Consells útils

Completa el registre de contractació de cada proveïdor individual de béns o serveis.

formulari de registre de contractació