Com fer comptes en una botiga

Obrir una botiga, a més de comprar productes i atraure clients, comporta molts problemes per mantenir els registres. El treball tediós d’estudiar documents, extreure, arxivar i processar sovint sembla buit i estúpid. Però això no és del tot cert. Posteriorment, amb una actitud descuidada, arribarà la necessitat de restaurar la comptabilitat.

Manual d’instruccions

1

Amb una comptabilitat minuciosa, les dades comptables seran útils per a vostres situacions. Per tant, mantingueu-lo, encara que la legislació permeti no fer-ho en el vostre cas. En qualsevol cas, haureu d’omplir els documents fiscals necessaris (per a les autoritats fiscals) i caldrà que la comptabilitat de gestió basada en la comptabilitat per analitzar molts aspectes, registrar béns i determinar el rendiment de la botiga.

2

Contracteu un comptador professional per no preocupar-vos de la comptabilitat puntual i de qualitat, aprofundint en tots els matisos. Així, sempre tindreu a mà qualsevol informació necessària, la pertinència i la precisió que us garanteixi. Al mateix temps, les tasques amb documents entrants i sortints, la seva síntesi i anàlisi us obviaran. Aquest mètode és el més car, però també el més fiable. En la persona d’un comptador, hi trobareu un bon ajudant.

3

Poseu-vos en contacte amb una empresa especialitzada en serveis de comptabilitat. Hi ha molts, i el cost de l’assistència en el manteniment de registres és diferent. Depèn de la imatge de l’empresa, de la comunicació mútua convenient, de la presència (o de l’absència) d’assegurança, de la quantitat de treball. Pagareu menys que quan contracteu un comptable personal. Però hi ha una gran probabilitat que diferents persones que no estiguin interessades en les funcions de la vostra botiga es dediquin als vostres assumptes.

4

Especifiqueu al contracte el suport complet des de la introducció de la documentació primària fins a la presentació de declaracions d’impostos. O bé, feu la vostra entrada i síntesi de la informació primària pel vostre compte i només encarregueu-vos a la companyia comptable les funcions de processament de la informació que heu recollit. Fes una condició per assessorar-te per pagar sobre determinats problemes. Un dels principals problemes d’aquesta situació serà la necessitat de portar o enviar constantment documents a l’empresa, després de recollir-los i distribuir-los per tipus.

5

Guardeu els registres a la botiga pel vostre compte. Per fer-ho, només necessites el desig d’entendre tot i el temps. Comprar un programa especialitzat (el més comú d'ells és 1C: Comptabilitat) amb adaptació al comerç, que en gran mesura automatitza el procés. Amb ella, només haureu d’introduir els documents d’entrada més completament i ràpidament. Ella farà la resta per tu.

6

Dissenyeu els vostres propis registres de comptabilitat que us resultin més convenients. Haurien de reflectir informació sobre l'arribada i la despesa de la mercaderia (per fer el seguiment dels saldos), acumular la quantitat de costos (per a l'anàlisi de costos), fer el seguiment de les quantitats diàries dels rebuts en efectiu i retornar-los al banc (per calcular els ingressos i els saldos d'efectiu) i la nòmina juntament amb el seu es mostra el pagament (per excloure el deute), l’import de les entregues i el seu reemborsament de manera puntual (per excloure el pagament en excés o les penalitzacions per l’abonament intempestiu d’un deute), i molt més que quan es realitza un comerç ce necessari consumir per dia.

comptable a la botiga