Com escriure una carta a un company

La correspondència empresarial forma part integral del procés de treball. Cal redactar missatges de manera que, en cas de publicació, no s’hagin de cagar amb la síl·laba i els errors lliures. La carta als socis comercials ha de contenir una felicitació, escriure essencialment i finalitzar amb una signatura detallada.

Manual d’instruccions

1

Si no sabeu quan el destinatari llegirà la carta, escriviu a la salutació "Hola" o "Bon dia".

2

Trieu un tipus de lletra estàndard i un color negre. Les paraules de diversos colors no són fàcils de llegir, sinó que distreuen l’atenció i no permeten comprendre l’essència del text. Si voleu ressaltar una frase, escriviu: "Em crido l'atenció sobre això …"

3

Adreçar-se a una persona pel seu nom i una persona amb un rang superior - pel seu nom i patronímic. Abans de contactar, escriviu "Benvolgut …" La correspondència empresarial pot obtenir sobre la taula el director, per tant és millor evitar expressions diminutives i vernacles.

4

Dirigint-se al soci, escriu les paraules "Tu", "Tu", "La teva" amb majúscula. Si la carta està dirigida a diverses persones, utilitzeu minúscula.

5

El text posterior s’hauria d’escriure correctament, en frases simples, sense l’ús de paraules que potser no coneixen el soci. Si el text conté termes tècnics o expressions estrangeres, assegureu-vos de desxifrar-les.

6

Inicieu la carta amb un resum del problema i, a continuació, feu preguntes d’interès.

7

Proveu de mantenir a 1/3 del full A4 en el 12è tipus de lletra. Els missatges volumètrics es perceben durament, no es llegeixen fins al final ni es perden oracions senceres. Si necessiteu informar molt, trenqueu la informació en diverses cartes o adjunteu un fitxer amb una descripció detallada. Si la informació és important per al destinatari, certament obrirà el fitxer adjunt.

8

Al final de la carta comercial, escriviu "Salutacions, nom i cognoms". Si la correspondència és via correu electrònic, feu una signatura que acompanyarà tots els missatges. Indiqueu la informació següent: - cognom, nom, si cal - nom mitjà; - posició; - nom de l'organització; - adreça; - telèfon - treball i mòbil; - informació addicional - eslògan, desitjos, etc., si es requereix per l'estil corporatiu.