Com volar

Els volàtils, a diferència de les reunions de planificació, sovint s’anomenen reunió general del col·lectiu de l’empresa o de la seva unitat per resumir els resultats actuals i intercanviar comentaris disponibles sobre aquests. En algunes empreses, aquest és el nom de les activitats relacionades amb la planificació de treballs posteriors o amb la combinació tant de debriefing com de plans posteriors.

Necessitareu

• - locals per a la realització de fulls volants o equipament per organitzar un webinar;

• - la presència de la majoria de l’equip (personal o informàtic);

• - un altaveu (crític) o diversos d’ells, segons la situació i les particularitats de l’empresa.

Manual d’instruccions

1

En funció de les particularitats del treball, el locutor principal sobre la marxa pot ser un crític en línia que revisi tots els resultats de les activitats de la companyia durant un període determinat. Les seves responsabilitats inclouen estudiar els resultats del treball i fer comentaris.

En aquest cas, el cap de l'empresa i unitat li dóna la paraula.

Quan es canvien els responsables del front general del treball (per exemple, l’institut d’editors de servei de l’emissió als mitjans impresos), l’informe el realitza aquell que va transportar aquesta càrrega en el període objecte de revisió.

2

També és possible un procediment diferent per dur a terme una mosca: tothom que sigui el responsable d’un lloc particular d’informes de treballs al seu torn, expressant la seva opinió sobre la quantitat de treball dels que eren responsables dels llocs adjacents a la realització de l’objectiu comú.

3

L’ordre de discussió dels discursos depèn del nombre de ponents. Si n’hi ha diversos, normalment és millor dedicar un temps a discutir l’informe després de cadascun.

Aquí, el cap de l’organització o unitat depèn de mantenir un diàleg constructiu sense passar personal. Si la conversa fa un camí equivocat, sempre podeu intervenir i utilitzar el vostre poder per posar la discussió al bon camí.

4

Després de discutir un informe o informes, és més freqüent donar l'oportunitat de parlar amb qualsevol persona que ho consideri convenient. Sovint aquests discursos permeten centrar-se en punts importants, per una raó o una altra no mencionada en els informes i debats, o que no es van prestar prou atenció durant la discussió.

5

En conclusió, el cap de l’organització o de la unitat pot resumir la discussió, exposar amb què està d’acord, amb quina no, quina de les qüestions plantejades requereix discussió, donar veu a les conclusions que, segons el seu parer, s’han de fer en funció dels resultats de la conversa i, si cal, dels seus comentaris. quant a la qualitat dels informes, el nivell de discussió i altres moments significatius, tant generals com particulars.

Consells útils

Avui en dia, no sempre és necessari reunir tot l'equip en una habitació. Una alternativa pot ser, per exemple, la celebració d’una reunió sobre tecnologia webinar que impliqui la veu i, si cal, la comunicació de vídeo.