Com comprovar la validesa de la llicència

Per controlar el procés de prestació de serveis i la producció de béns objecte de llicència, els representants de l’autoritat de llicències i d’altres departaments en competència dels quals sigui l’activitat d’una organització, realitzen inspeccions programades i no programades de les activitats de les organitzacions. Com es duen a terme i quin pot ser el motiu d’un control no programat?

Manual d’instruccions

1

Si voleu conèixer el període de validesa de la vostra llicència, poseu-vos en contacte amb l'autoritat amb una sol·licitud i sol·liciteu un extracte del registre de llicències. Però tingueu cura, ja que la vostra apel·lació pot iniciar una auditoria no programada de la vostra organització, sobretot si la vostra llicència està a punt d’expirar i encara no heu presentat documents per renovar-la.

2

Típicament, la comissió es dedica a inspeccions programades de les organitzacions no més d'una vegada en dos anys. La durada d’aquest control no és superior a 5 dies. Com a mínim amb 3 dies d’antelació, se li notificarà una auditoria imminent. Però si, per exemple, sou el propietari d’una empresa de seguretat, la comissió comprovarà tant el nivell de serveis que proporcioneu com l’efecte de les llicències d’armes i equips especials.

3

Si s’han detectat irregularitats com a resultat del procés d’inspecció previst, prepareu-vos per a la visita de la comissió de l’autoritat de llicències i d’altres departaments amb una inspecció no programada properament.

4

A més, es realitza una revisió no programada en els casos següents:

- en rebre informació dels organismes de control de l'estat sobre la violació de les condicions i requisits de la llicència per part del llicenciatari;

- després de la crida de ciutadans, empresaris individuals o persones jurídiques amb denúncies per violació dels seus interessos i drets mitjançant les accions del llicenciat;

- a la recepció d’altres documents i altres proves de violacions.

5

Proporcioneu tots els documents necessaris per a la verificació. Si la inspecció no està programada, a més dels documents, se us haurà de proporcionar explicacions o refutacions de les vostres accions documentades.

6

Obteniu una de les 2 còpies de l’acta elaborada segons els resultats de l’auditoria. Si s’han identificat infraccions, l’acte indica quines condicions s’han violat. A més, també s’indiquen els terminis per eliminar les infraccions.

7

Un cop resoltes totes les infraccions, notifiqueu-ho per escrit a l'autoritat de llicència.