Com acceptar un magatzem

Per entrar com a magatzem o gestor en un nou magatzem, necessiteu un inventari de tots els béns materials, independentment de quant de temps (o recentment) es va dur a terme.

Manual d’instruccions

1

Després que el cap de l’organització hagi signat una comanda sobre la vostra cita al càrrec, haurà d’emetre una comanda per a la creació d’una comissió d’inventari especial.

2

La comissió ha d’elaborar un pla d’inventari, que ha d’indicar:

- àrees d’activitats d’inventari;

- una llista d’empleats que realitzaran recalculacions d’actius materials en aquestes zones;

- la programació dels recomptes a cadascuna de les zones.

3

El gestor ha d’aprovar aquest pla i emetre una ordre de suspensió de les activitats d’inventari de moment:

- moviment de mercaderies a les instal·lacions d’emmagatzematge;

- trasllat de mercaderies a altres empreses;

- enviament de mercaderies a clients.

4

El cap emet una ordre sobre la composició de les comissions de recompte d'acord amb el pla aprovat anteriorment per a la realització de mesures d'inventari. En aquest moment, el comitè d’inventaris hauria de preparar l’inventari de valors materials i instruir els empleats de les comissions de recompte. I el seu president hauria de rebre rebuts de persones sensiblement responsables que tots els documents entrants i sortints han estat transferits a la comissió (lliurats al departament de comptabilitat).

5

Després d'això, es recomana el producte. Després de la seva finalització, el comitè d’inventaris comprova la precisió i la correcció del disseny d’inventaris. Si no hi ha comentaris sobre el contingut dels inventaris, la comissió d'inventari transfereix totes les dades sobre les mesures preses al departament de comptabilitat. Només després que no es revelin discrepàncies entre aquestes dades i les dades de comptabilitat en la comptabilitat, la comissió elabora un acte amb una decisió positiva sobre el treball del seu predecessor. Aleshores, podeu començar a treballar en aquest magatzem.