Com organitzar el procés del magatzem

Activitats per a l’organització del procés de magatzem: preveu mesures per millorar la qualitat de les operacions del magatzem. L’organització correcta de l’activitat del magatzem és una reducció dels costos de mà d’obra i materials.

Manual d’instruccions

1

Què afecta la correcta organització de les activitats del magatzem

El treball del magatzem, construït correctament en termes de processos organitzatius, contribueix positivament.

• Reduint el temps dedicat a treballar tant amb el transport com amb els consumidors.

• Es redueixen notablement els costos per emmagatzemar béns materials.

• La qualitat del servei al client i als socis augmenta, la productivitat laboral augmenta.

• Es minimitzen les sobrecàrregues quan es mouen els articles d’inventari.

• Compliment de les normes previstes, amb estricta atenció a les normes de seguretat, quan es treballa al magatzem.

• Augment del nombre d'entrega de magatzems i serveis relacionats que es proporcionen a les organitzacions de vendes i subministraments.

• El maquinari de magatzem, els equips, els vehicles, les instal·lacions d’emmagatzematge s’utilitzen de manera eficient.

2

Per triar prestatgeries per a un magatzem, cal tenir en compte els paràmetres següents: zona de l’habitació, alçada del sostre, dimensions i pes dels productes emmagatzemats, volum total de mercaderies, necessitat d’equips i maquinària d’elevació, requisits de seguretat contra incendis, pressupost.

3

El factor més important per a l’èxit del treball de magatzem és l’acumulació de mercaderies, mitjans de descàrrega, mitjans de càrrega, així com treballadors que es dediquen a les activitats de magatzem en instal·lacions d’emmagatzematge: empreses de subministrament i comercialització, magatzems o altres llocs de producció.

En aquest cas, l'activitat de magatzem correctament construïda fa que la relació de càrrega i força necessària per a la càrrega o descàrrega sigui el més òptim.

4

Divisió del treball al sector de magatzems

L’alta qualitat del treball a les instal·lacions d’emmagatzematge està íntimament relacionada amb els processos de divisió del treball i la seva cooperació. És molt important determinar amb precisió l’abast de les activitats i la divisió de les responsabilitats del personal a les zones d’emmagatzematge.

Aquesta organització del treball es pot aconseguir especialitzant instal·lacions de magatzem, llocs de producció i llocs de treball. Totes aquestes mesures per organitzar activitats s’han de dur a terme a les instal·lacions d’emmagatzematge d’un tipus de producte homogeni amb la implementació de treballs homogenis associats a la càrrega de descàrrega.

El magatzem especialitzat de productes homogenis requereix equips especials per a la càrrega i descàrrega, així com els equips necessaris per a l'emmagatzematge i el processament de productes.

5

Transport i descàrrega de mercaderies

Un dels principals components de l’organització amb èxit del procés de magatzem és el transport de productes i les operacions de càrrega i descàrrega, que constitueixen la base de qualsevol cadena logística.

Els camions de campanya organitzats adequadament proporcionen:

• seguretat completa dels productes transportats;

• costos laborals relativament baixos;

• mecanització durant les operacions de càrrega i descàrrega mitjançant la participació de la màquina;

• durant el transbord de càrrega, no cal la seva reforma;

• alta seguretat de les operacions de descàrrega i càrrega

6

Altres aspectes de les activitats del magatzem

La logística del moviment i l’emmagatzematge de productes implica l’ús d’un envàs unificat, que s’utilitza en la majoria dels casos. L’ús de contenidors facilita enormement el treball associat a la descàrrega i la càrrega, augmenta l’eficiència de la cerca de productes emmagatzemats, facilita el procés d’ús de la màquina en descarregar la càrrega.

La correspondència de les mides i els equips de càrrega per treballar amb ells permet l'ús més eficient dels recursos tecnològics en diverses etapes del transport, la càrrega de descàrrega i el cant de càrrega.

Per estalviar càrrega en la seva forma original i evitar els seus danys i deformacions, s’utilitza activament l’embalatge. Els embalatges es refereixen a la instal·lació d’enllaç de càrrega i palets.

Els bastidors dels prestatges dels magatzems són sistemes convenients per emmagatzemar càrregues de mida petita i mitjana tant en envasos com en envasos i a granel. Són fiables, aguanten càrregues fortes i perllongades, es poden instal·lar en habitacions amb qualsevol règim de temperatura.

7