Com obrir una oficina de representació d’una empresa estrangera

Les lleis de la Federació Russa permeten a les empreses estrangeres obrir representacions i sucursals a la Federació Russa. Una oficina de representació, a diferència d'una sucursal, no és una persona jurídica i no té dret a realitzar activitats comercials. Tanmateix, subjecte al registre d’impostos. És recomanable obrir una oficina de representació si necessiteu la vostra pròpia persona al país per relacionar-se amb els socis, investigar el mercat o resoldre problemes contenciosos.

Necessitareu

• - poder en nom de la persona que realitzarà directament tots els tràmits;

• - una declaració sobre l’obertura d’una oficina de representació amb traducció al rus o al rus, si ho coneixeu prou;

• - La carta de la vostra empresa o un document equivalent segons les lleis del vostre país, notarial en rus;

• - un document sobre el registre estatal de la vostra empresa amb una traducció notarial al rus;

• - la decisió de la companyia d’obrir una oficina de representació a la Federació Russa, certificada amb la signatura de la seva primera persona i segellat i traduïda al rus;

• - Reglament sobre la representació de l'empresa amb traducció al rus;

• - declaració bancària sobre la solvència de l'empresa amb traducció al rus;

• - cartes de recomanació dels socis comercials russos;

• - un document que confirmi l’adreça legal de l’oficina de representació (carta de garantia o contracte de lloguer i una còpia del certificat de propietat del local o una còpia del seu certificat de propietat, si l’oficina pertany a la seva empresa.

Manual d’instruccions

1

Comença la feina per obrir una oficina de representació buscant una oficina per a ell. La futura direcció legal s’ha de reflectir en la decisió d’obrir una oficina representativa. La forma més senzilla és si teniu propietat comercial a Rússia. En cas contrari, necessitareu una carta de garantia del propietari o un contracte d’arrendament. Qualsevol d’aquests documents ha d’anar acompanyat d’una còpia del certificat de propietat dels locals que llogueu o que tingueu intenció de llogar.

2

Poseu-vos en contacte amb qualsevol forma convenient amb la Cambra de registre del Ministeri de Justícia de la Federació Russa. En alguns casos, les oficines de representació d’empreses estrangeres a Rússia estan registrades per altres organitzacions. La seva llista és massa extensa, per la qual cosa seria millor contactar amb el Ministeri de Justícia per obtenir assessorament sobre la seva situació. A més, fins i tot si registreu una oficina de representació a través d’una altra organització, per exemple, la Cambra de Comerç i Indústria, després del registre d’impostos, encara és recomanable obtenir l’acreditació en aquest departament, sobretot si teniu previst enviar ciutadans del vostre país a Rússia per treballar a l’oficina de representació. En cas contrari, els serà més difícil resoldre problemes de visat.

3

Prepareu una decisió sobre l’obertura d’una oficina de representació d’acord amb la legislació del vostre país, indiqueu-la amb quins propòsits l’obriu, durant quant temps (segons les lleis russes fins a tres anys amb possibilitat d’ampliar) i a quina direcció.

4

Escriviu un comunicat dirigit a la cambra de registre del Ministeri de Justícia o un altre organisme segons la vostra situació. Assegureu-vos d’incloure-hi el nom de la vostra empresa, la data de la seva fundació, l’adreça del país de residència, els tipus d’activitats, la posició i el nom de la primera persona o el nom i la composició d’altres òrgans de govern d’acord amb la vostra Carta, la finalitat d’obrir una oficina de representació, informació amb qui i com cooperar a Rússia i quins plans teniu en relació amb el desenvolupament d’aquesta cooperació. Com més convincents siguin els arguments en la declaració, més gran és la possibilitat de prendre una decisió positiva. Si no parleu prou bé el rus, prepareu un document en el vostre idioma.

5

Elabora el Reglament sobre representació a la Federació Russa d’acord amb la Carta de la vostra empresa i la legislació del país de residència. Reflectiu en aquest document els objectius de crear una oficina representativa, les seves funcions, facultats, adreça futura.

6

Introduïu els documents bancaris que confirmin la solvència de l’empresa: un extracte del saldo del compte o l’historial del moviment de fons al compte durant un període de sis mesos.

7

Prepareu un procurador per a la persona que s’ocupi de tots els tràmits a Rússia. En ella, reflectiu el seu nom i cognoms, la seva posició, si es tracta del vostre empleat, passaport i dades de visat rus, si és pertinent (per a ciutadans de la Federació Russa - dades internes del passaport i adreça de registre) i en què confieu exactament amb ell: representar els interessos de la vostra empresa quan es registri la seva oficina representativa. a la Federació de Rússia, relaciona’t amb organitzacions estatals i comercials sobre aquest tema i signa els documents necessaris.

8

Tradueix al rus tots els documents necessaris. Les organitzacions oficials russes només accepten traduccions notarials. Podeu obtenir aquesta traducció al consolat rus més proper o utilitzar els serveis de qualsevol agència de traducció russa.

9

Repartiu tot el paquet de documents al vostre representant que gestionarà els tràmits a Rússia. En cas de decisió positiva, va posar el representant en els registres d’impostos. Per fer-ho, ha d’escriure un comunicat del formulari establert i posar-se en contacte amb l’oficina fiscal que s’adreça a l’adreça legal de l’oficina de representació amb tots els documents que rebrà a l’autoritat de registre. I, si cal, amb els mateixos documents i tots els papers que rebeu a l’oficina d’impostos - a la Cambra de Registre del Ministeri de Justícia de la Federació Russa per a l’acreditació.

Pareu atenció

Les lleis de la Federació Russa permeten l’obertura d’oficines de representació d’empreses estrangeres per promoure eficaçment el desenvolupament de relacions contractuals amb socis russos o l’exportació de mercaderies (principalment equipament modern) a Rússia i el seu servei de garantia. Considereu-ho a l’hora de formular els objectius d’obrir una oficina de representació.

obre un representant de l’empresa