Com rebutjar una oferta

Moltes organitzacions organitzen licitacions on té lloc la selecció competitiva de proveïdors potencials de productes. Les condicions de licitació les estableix l’empresa que vol trobar els contractistes més rendibles. Si no vol participar en la licitació, pot denegar-se escrivint una carta dirigida a l’empresa que ha anunciat la licitació.

Necessitareu

• - documents d’empresa;

• - condicions de licitació;

• - avís o invitació a la licitació;

• - detalls de l'empresa que va anunciar la licitació.

Manual d’instruccions

1

Els seus organitzadors estableixen les condicions de licitació. Els participants de la competició han de rebre completament la informació necessària, inclosa sobre els competidors que s’anuncien a la selecció.

2

La preparació de les ofertes s’ha d’administrar almenys 2-3 setmanes. Si heu rebut una invitació al concurs, que li queda menys de set dies, aleshores teniu dret a negar-vos a participar, ja que la notificació és formal i el guanyador ja ha estat seleccionat per endavant. És millor no participar en una oferta així, ja que simplement perds el temps en va.

3

La denegació de l’oferta s’ha de fer a la capçalera de la vostra empresa. Hauria de contenir detalls per analogia amb una carta de resposta comercial.

4

A la cantonada superior esquerra escriviu el nom de l'organització que ha anunciat la licitació. Indiqueu l’adreça de la seva ubicació, el número de telèfon de contacte i, si és possible, dirigiu la carta de rebuig a un dels organitzadors de la licitació. Per regla general, és el director general de l'empresa o el cap d'un dels departaments de l'empresa.

5

A la cantonada dreta de la carta, col·loca el segell de la teva empresa. L’empresa no en té, introduïu el nom de l’organització d’acord amb els documents constitutius o les dades personals d’una persona, si l’OPF de la vostra empresa és un “empresari individual”. Indiqueu l’adreça legal de l’empresa, número de telèfon de contacte.

6

A les dades del destinatari, introduïu la data i el número del document entrant (notificacions, invitacions a licitació), escriviu el seu nom. Indiqueu el número, la data de la carta de denegació d’acord amb la seqüència establerta per les normes de treball d’oficina.

7

Al mig, escriu les paraules: "Estimat

", a continuació, introduïu el nom i el patronímic del destinatari (si es coneixen) o feu referència generalment als organitzadors de la licitació a la qual us conviden o envieu una sol·licitud per participar-hi. El contingut del document ha de constar de la data de la licitació, el nom de la selecció, el nom de l'organització o les dades personals empresari individual, així com números d’oferta.

8

Aclariu el motiu pel qual rebutgeu l’oferta. Indiqueu-lo al contingut de la carta. Escriviu que en el futur esteu disposats a cooperar, però aquesta vegada no podreu competir pel primer lloc de la subhasta. Introduïu el nom de la posició, les dades personals de la persona en nom de la qual s'ha compilat el document.

Negativa a participar a la licitació. Com emetre?