Com controlar els ordinadors dels empleats

En les activitats de qualsevol empresa, de vegades hi ha moments en què la productivitat laboral a l’oficina disminueix, els volums de vendes disminueixen i les comandes deixen d’executar-se de manera puntual.

En aquest moment, el líder hauria de pensar en la necessitat de canviar alguna cosa. No cal prendre decisions precipitades per reduir el personal ni instal·lar càmeres de vídeo a l’oficina. Només n’hi ha prou amb comprar un paquet de programari especial. El control dels ordinadors del personal us permetrà "estimular" suaument els subordinats i dirigir el seu treball en la direcció correcta.

Hi ha diversos programes que permeten fer un seguiment discret del que fa l’empleat al lloc de treball. Tots ells ofereixen un ventall bastant ampli de funcions:

Supervisar l'assistència de xarxes socials, bloqueig parcial o complet dels llocs més populars.

Seguiment de consultes en motors de cerca. La funció ajudarà a determinar què busquen els empleats amb més freqüència en horari comercial: clients nous o vídeos populars.

Prendre periòdicament captures de pantalla des de la pantalla.

Comprovar l’hora d’inici i finalització del treball a l’ordinador, els intervals de temps d’inactivitat dels usuaris, és senzill.

Control dels ordinadors dels empleats aquí sobre el treball del ratolí i els seus teclats (us permetrà fer un seguiment de quines tecles van ser preses i amb quina freqüència).

Seguiment del funcionament de la impressora (noms de documents, volum de text imprès, etc.)

Control sobre el treball de suports extraïbles (els fitxers que es copiaven des d’un ordinador a una unitat USB i viceversa).

Control de la correspondència a skype i icq.

Quan s'utilitza el programa, el gestor rep un informe diari sobre el treball i la inacció de cada usuari al seu ordinador, així com gràfics de temps de treball.

La majoria de fabricants de programari espia ofereixen proves gratuïtes del seu producte en 15-30 dies hàbils. Normalment aquest temps és suficient per determinar si hi ha la necessitat de comprar un paquet de programari a l'empresa. El seguiment dels ordinadors dels treballadors és un procés bastant pressupostari. El cost d’una llicència per a un equip, en funció de les funcions realitzades, parteix de 450 rubles, però la despesa d’aquests diners es justifica. La pèrdua de temps de treball es redueix del 20 al 40%. I els propis empleats, coneixedors del control del programa establert, deixen d’entrar en assumptes personals del 9 al 18 al 18-00.

És lògic que aquesta autoorganització dels empleats sigui de l’interès de la direcció. Algú prefereix no informar-se sobre la instal·lació d’aquests programes, mentre que d’altres, per contra, s’estan implementant demostrativament. El més important és que al final es va produir un resultat i l'eficàcia dels indicadors de personal va augmentar exponencialment.