Com organitzar la comptabilitat en el comerç

El comerç és un dels tipus d’activitat empresarial més populars. És possible participar en la venda de béns i serveis a Rússia sense restriccions. El dret a exercir lliurement activitats comercials s’assigna tant a organitzacions com a ciutadans. Així ho demostra el Decret presidencial "sobre la llibertat de comerç" de 1992. Quan hi ha drets, hi ha responsabilitats. Un dels principals és mantenir diversos tipus de comptabilitat.

Manual d’instruccions

1

Si teniu la intenció de dedicar-vos seriosament al comerç durant molt de temps, prepareu-vos perquè l’èxit de la vostra activitat dependrà en gran mesura d’un sistema de flux de treball ben construït. Recordeu-vos que la documentació correcta de qualsevol operació empresarial permetrà que, sense errors, conservar els registres de comptabilitat i impostos, establint un control intern efectiu sobre els costos.

2

Examineu el principal document regulador que estableix una base comuna per a la comptabilitat a la Federació Russa: Llei Federal del 21 de novembre de 1996 N 129-ФЗ "Comptabilitat". Si apliqueu un sistema tributari simplificat, no haureu de complir tots els requisits d’aquesta llei: la comptabilitat només es referirà a actius fixos i actius intangibles.

3

Desenvolupar les polítiques de comptabilitat de la vostra empresa comercial ajustades per l’estructura prevista i altres característiques de l’activitat.

4

Tingueu en compte que, a partir de l’1 de gener de 2009, la vostra directriu principal per desenvolupar polítiques de comptabilitat hauria de ser el Reglament de comptabilitat “Polítiques comptables de l’organització” (abreviatura generalment acceptada - PBU 1/2008). Aprova la política comptable del gestor de l'empresa comercial.

5

Aproveu aquells formularis de documents de comptabilitat primària que no formen part de mostres estàndard, així com els formularis dels estats financers interns que necessiteu. Especifiqueu les regles del flux de treball i la tecnologia per processar informació de comptabilitat en relació amb la vostra empresa.

6

Tingueu en compte que totes les transaccions comercials d’una empresa comercial han de tenir documents justificatius (documents comptables primaris). Sobre la seva base i comptabilitat.

7

Tingueu en compte que la llei N 129-FZ permet utilitzar no només documents de comptabilitat primària d’àlbums de formes unificades, sinó també de desenvolupats de forma independent per a la comptabilitat. Hi ha una sola condició: el document ha de contenir els detalls requerits especificats a l'art. 9 de la Llei. Per exemple, no s’ha aprovat oficialment la forma unificada de l’acte sobre la identificació de productes de baixa qualitat després de portar-la al magatzem. Aquests documents són elaborats de forma independent per l'empresa comercialitzadora i se'n fa un ús com a annex de les polítiques de comptabilitat.

8

Quan hagueu acceptat els documents principals de comptabilitat, comproveu-los i organitzeu-los. I només aleshores es reflecteixen en els registres de comptabilitat (segons l'article 10 de la Llei N 129-ФЗ).

9

L’última etapa del flux de treball en una organització comercial és l’emmagatzematge de documents. El període mínim per als registres d’organització primària, comptabilitat i informes és de 5 anys.

Pareu atenció

Què fer si un error es va filtrar en documents de comptabilitat? Les lleis comptables prohibeixen fer canvis (correccions) només en efectiu i documents bancaris. En altres documents comptables, es poden fer modificacions, però només per acord amb totes les parts en la transacció. Aquest fet ha de ser confirmat per les signatures de totes les persones que van signar el document inicialment.

Consells útils

Tots els documents que contenen informació sobre transaccions comercials relacionades amb les finances estan signats pel responsable de l'empresa i pel comptable principal (o les persones autoritzades per fer-ho). Les persones que han elaborat i signat aquests documents són responsables de la correcta execució de les organitzacions primàries en els terminis establerts, per l’exactitud de la informació que hi figura.