Com realitzar una compra d'equip

Algunes organitzacions compren equipament, per exemple, màquines-eina per dur a terme activitats empresarials. Per regla general, aquestes compres requereixen documentació, ja que sobre la base dels formularis, les comptes es fan en comptabilitat.

Manual d’instruccions

1

En primer lloc, heu de concloure un contracte de venda amb el proveïdor. En aquest document legal, indiqueu tota la informació sobre l’equip (nom, model), el cost de la instal·lació, el mètode de pagament (en efectiu o sense efectiu) i altres termes de la transacció.

2

Elabora el certificat d’acceptació de l’immobilitzat, que té un formulari unificat núm. ОС-1. En aquest document heu d’indicar la informació següent: - detalls del destinatari i remitent; - data d’acceptació i cancel·lació de la comptabilitat; - número d’inventari i sèrie (segons la targeta i passaport tècnic); - vida útil; - valor inicial i residual.

3

Feu un acte en un duplicat. Signar i segellar l’organització. Dóna a la contrapartida la seva signatura.

4

Emetre una comanda de posada en servei de l'equip. Aquí heu d’indicar el valor inicial de l’immobilitzat a efectes comptables i fiscals. Assigneu l'equip amb el número d'inventari i designeu el responsable del seu emmagatzematge.

5

Empleneu la targeta d’inventari, que tingui un formulari unificat núm. ОС-6. Inclou tota la informació sobre l'equip, per exemple, la data de la darrera revisió important, la vida real de l'equip. Podeu obtenir totes aquestes dades d’un passaport tècnic o d’un altre document similar. La targeta l’ha de signar el responsable.

6

En comptabilitat, les operacions anteriors es reflecteixen de la següent manera: - D07 K60 - s’ha carregat el pagament al proveïdor per l’equip; - D08 K07 - s’ha transferit l’equip a la instal·lació; - D08 K10.69, 70 - s’ha reflectit la cancel·lació dels costos d’instal·lació; - D01 K08 - s’ha posat en funcionament l’equip..

Consells útils

A més dels documents anteriors, feu un càlcul de declaracions de comptabilitat. En aquest document font, enumereu tots els costos d’instal·lació.