Com escriure una cotització

L’oferta comercial és una de les eines importants d’un negoci. Les ofertes comercials s’envien a socis potencials, representen l’organització i els seus serveis, faciliten la conclusió de transaccions. Per evitar que la vostra proposta empresarial es perdi en l’oceà d’informació empresarial, utilitzeu els principis per crear una oferta comercial eficaç.

Necessitareu

Portàtil o ordinador, paper i bolígraf

Manual d’instruccions

1

En primer lloc, presteu atenció a la creació d’una plantilla de pressupostos. Com qualsevol carta comercial, una proposta comercial s’estructura segons un esquema clar. Ha de ser un disseny adequat. Una proposta comercial s’escriu en un full (formulari electrònic) amb el logotip de l’empresa. Escriviu l’oració en un tipus de lletra. Indiqueu el destinatari específic a qui va dirigida la vostra quota. Utilitzeu una trucada al destinatari, que es col·loca al centre de la línia i acaba amb un signe d’exclamació. L’apel·lació està redactada amb el mateix tipus de lletra que tota la frase, però destaca en negreta. Si l’oferta és gran, desgloseu-la en paràgrafs per fer que el text sigui més llegible. Utilitzeu un subtítol per a cada part que obteniu, això us ajudarà a atreure i mantenir l'atenció del lector mentre llegiu.

2

Determineu quin missatge voleu invertir en la vostra oferta. Subratlla l’essència. Imagineu-vos en el lloc del destinatari que està exposat a atacs d'informació de totes bandes. L’oferta hauria d’atrapar i interessar al destinatari. Subratlla els millors aspectes del producte o servei que ofereix a la teva oferta. Expliqueu-nos quins són els avantatges de la vostra oferta. Indiqueu clarament la competitivitat del vostre producte / servei.

No siguis tímid quan editeu per treure informació innecessària de la proposta. D’aquesta manera es redueix el risc que la proposta es llenci a les escombraries. El text de l’oració s’ha de llegir bé. En el procés d’escriure una cita, llegiu-la en veu alta a altres persones: poden fer modificacions competents. Feu un descans per tornar a l’oferta més tard i avaluar-la amb un aspecte fresc. L’oferta ha de tenir un estricte vocabulari empresarial. Quan escriviu una proposta comercial, eviteu les paràsits, l'argot, el llenguatge comú.

3

L’inici d’una citació determina si el destinatari la llegirà fins al final. Sigui convincent en les primeres línies per què el destinatari s’ha de familiaritzar amb la vostra oferta. Doneu els resultats d’investigació, anàlisis, fets, informació que cridi l’atenció i provoqui interès.

Per obtenir més claredat, utilitzeu en el text de la proposta comercial gràfics, taules, esquemes senzills d’entendre i comprendre. Són il·lustracions gràfiques de les vostres paraules. En acabar l’oferta comercial, aporteu arguments convincents a favor del vostre producte o servei. Resumeix l’anterior, que servirà com a crida a l’acció per al client potencial. Emfatitzeu els seus beneficis, fixeu-vos en el millor preu o descomptes especials. Llisteu també els vostres clients i els seus beneficis derivats de la cooperació amb la vostra empresa.

Pareu atenció

Com redactar correctament una proposta comercial. Els principis bàsics de l’efectivitat d’una proposta empresarial … El text de la carta s’ha d’estructurar: introducció, part principal, finalització. La durada del text ha de ser tal que permeti una comprensió clara del significat de l’oració, sense passar més de 3 minuts en la lectura. Fins i tot amb un text perfectament escrit, només podeu comptar amb la lectura del primer paràgraf.

Consells útils

Escriu breument, clarament, en essència i obté l'efecte que busca. Una oferta comercial competent és un art. Errors en la preparació d’una proposta comercial. Per fer una oferta comercial eficaç, referiu-vos no només a la ment, sinó també a les emocions del client. Per fer-ho, heu de fer una oferta comercial personalitzada: per contactar personalment amb el client escrivint-li una carta, trucant o en persona.

Com fer una oferta que t’interessarà