Com automatitzar la negociació
Vídeo: ASIAN KUNG-FU GENERATION - Haruka Kanata (Video Clip) 2024, Juliol
Sota l'automatització del comerç, es fa referència a la introducció de tecnologia informàtica per a la comptabilitat de béns, serveis i fluxos d'efectiu dins de l'organització. Moltes transaccions financeres requereixen molt de temps per calcular-les. Això és especialment cert per a les grans empreses. Els empleats manuals poden tenir un informe mensual durant setmanes i la màquina ho calcularà tot en pocs minuts.
Necessitareu
- - calculadora;
- - estructura organitzativa de l'empresa;
- - les tasques de cada departament de l'organització;
- - informació sobre la facturació de l'empresa.
Manual d’instruccions
1
Per automatitzar el vostre negoci, seleccioneu primer un producte de programari, actualment hi ha molts. La selecció del programari adequat depèn de quina àrea s'ha d'aplicar. Per exemple, es requereix un programa separat per a la comptabilitat. Per regla general, es realitzen operacions financeres. Per a la realització de polítiques de personal i comptabilitat d’estocs, s’aplica un software que té com a objectiu simplificar les operacions rutinàries relacionades amb la circulació de mercaderies i el recompte de personal.
2
Podeu desenvolupar el vostre propi producte de programari. Per fer-ho, calculeu el nombre d’empleats i la quantitat de temps que necessitareu per automatitzar les activitats de negociació. Per pagar els treballadors, proporcionant-los recursos materials, calen determinats costos. Per tant, abans de decidir l’elecció de l’automatització (autodesenvolupament o compra d’un producte acabat), evalua les teves capacitats financeres i el període d’amortització del projecte.
3
Quan es pren la decisió de desenvolupar de forma independent un programa d'automatització, utilitzeu l'estructura organitzativa de la vostra empresa. Descriviu les tasques que afronta cada unitat estructural. Descriviu-les breument per obtenir més claredat.
4
Escriviu una llista de tots els processos que es produeixen diàriament a cada departament de l'empresa. Indiqueu la llista d'informes que els empleats de les unitats estructurals executen periòdicament. Descriviu les fórmules per calcular els indicadors individuals necessaris per comptabilitzar la circulació de mercaderies, efectius, personal, etc.
5
Trieu el programa que utilitzaran els desenvolupadors. La seva compra també requerirà inversions financeres.
6
Calculeu tots els costos que es destinaran a desenvolupar un programa per a la vostra empresa. Calculeu el període de devolució del projecte. Depèn de la facturació de l’empresa i del cost d’efectiu per automatització.
7
Amb un període d’amortització superior a dotze mesos, l’autodesenvolupament del programa serà beneficiós per a la vostra empresa. Continuar amb aquest procés. Si el període de devolució es va acabar calculant més d'un any, penseu en comprar un programa preparat.
