Què cal saber abans d’iniciar una cerca de personal

En una petita empresa, el paper d’un gestor de personal sovint l’ha d’exercir un directiu o un empleat d’un perfil diferent. Per seleccionar un empleat, heu de conèixer els requisits bàsics que fareu als candidats.

Quin és el candidat ideal? Feu un retrat social i professional generalitzat del vostre futur empleat: sexe desitjat, edat, educació, experiència laboral en la professió, presència d’habilitats especials. Identifiqueu tots els punts prioritaris al "empleat ideal" i en el qual accepteu cedir. Per exemple, de vegades és més fàcil agafar una persona que tingui les habilitats necessàries, però que no hagi treballat prèviament en la seva especialitat. Aquesta persona és més fàcil formar-se per a les seves activitats específiques.

Qualitats personals. Subratlleu les qualitats personals bàsiques necessàries per treballar en aquesta posició: qualitats de lideratge, tolerància a l’estrès, sociabilitat, determinació, responsabilitat.

Qualitats professionals. Determineu quines són les qualitats professionals mínimes obligatòries que hauria de tenir un candidat a una posició: nivell d’habilitats informàtiques, coneixement de programes especials, treball amb equip d’oficina, coneixement d’escriptura empresarial, alfabetització natural i competències organitzatives.

Criteris d’avaluació dels candidats. Elaborar criteris a partir de quines decisions es prendran en convidar un candidat a una entrevista, així com un pla d'entrevista breu. Assenyaleu quines preguntes hauria de fer el candidat i què hauria d’aclarir. Penseu en qui heu de portar per entrevistar el candidat.

Publicar treball amb el candidat. Considereu el procediment per informar el candidat sobre els resultats de l’entrevista. Assegureu-vos d'indicar el període de temps en què comunicarà la vostra decisió. Si l’entrevista està planificada en diverses etapes, assegureu-vos de comprovar-ho durant la invitació a l’entrevista.