Per què necessita una gestió

Qualsevol empresa moderna que fabriqui productes, comercialitza o presta serveis és un sistema complex que inclou actius fixos, matèries primeres, materials, recursos financers i laborals. Aquests components del sistema de producció s’han d’utilitzar amb la màxima eficàcia. Proporciona el seu funcionament efectiu de l'aparell de control.

El cicle de producció, en el qual participen els recursos de producció, es divideix en blocs funcionals que han d’interactuar entre ells, realitzant una tasca comuna per a tothom. Es necessita una estructura separada per coordinar i dirigir aquests esforços. La mateixa estructura hauria de determinar la direcció del desenvolupament de l'empresa, la seva comercialització i la seva política de personal. L’aparell de control realitza aquestes funcions, que en l’estructura de qualsevol empresa està separada de les unitats de producció.

Per gestionar-lo, una empresa disposa d’un sistema de gestors a diversos nivells. Estan designats per a totes les divisions i proporcionen tant lligams horitzontals al mateix nivell com verticals: des del líder dels enllaços inferiors fins al director general.

Els directius més joves, els directius de nivell inferior, treballen directament amb intèrprets. La seva tasca és l’organització, el manteniment i el seguiment de la implementació de tasques i plans de producció, l’ús de matèries primeres i el funcionament d’equips. És la part més gran de l'aparell de gestió. Els gestors de nivell mitjà serveixen com a intermediaris entre alts directius i directius de base.

El màxim nivell de direcció és l’últim enllaç, la responsabilitat dels representants és la de prendre les decisions més importants de les quals depenen les activitats de l’empresa i de l’empresa. Són ells els que s’encarreguen d’aquesta activitat. Les decisions que prenen, mitjançant gestors mitjans i inferiors, es comuniquen als executors directes.

Aquesta estructura organitzativa i directiva és característica de qualsevol empresa en la qual existeixen divisions i departaments. Permet gestionar l’empresa i tots els seus enllaços de gestió per assegurar aquest procés mitjançant planificació, organització, motivació i control.