Com concloure un contracte de serveis de transport

Quan transporteu mercaderies amb un cost important, no n'hi ha prou amb omplir un formulari de sol·licitud amb una empresa de transport i rebre un rebut. Per protegir la vostra empresa de tots els possibles riscos, és necessari concloure un contracte de serveis de transport.

Documents constitutius de contrapartida

En primer lloc, heu d’assegurar-vos que l’organització és prou fiable. Per fer-ho, heu de sol·licitar la carta de l'empresa o una còpia del passaport del gestor, si es tracta d'un empresari individual. També necessitem còpies del TIN, un extracte del Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques (fins a 30 dies abans del dia de la sol·licitud), una còpia del certificat d’inscripció estatal del PSRN.

És bo si totes les còpies proporcionades estan certificades amb el segell i la signatura del capçal.

Per evitar riscos amb la inspecció tributària, heu de sol·licitar un certificat de l’estat d’impostos i taxes del darrer trimestre, una còpia certificada de la declaració d’IVA, amb una nota de l’autoritat fiscal sobre la rendició. Cal tenir en compte que les marques de les autoritats fiscals poden ser electròniques.

Si no teníeu experiència prèvia amb una empresa de transport, heu de prestar atenció als seus actius. Té propietari o lloga vehicles (confirmació - còpies del TCP), lloga una habitació (confirmació - contracte d’arrendament o propietat), etc.

Què cal buscar en concloure

En primer lloc, el nom. El contracte per a la prestació de serveis de transport obliga el transportista a simplement transportar la mercaderia des del punt A fins al punt B. Si es conclou un contracte de serveis de desviació, l'empresa també serà responsable de l'acompanyament de la mercaderia, la tramitació adequada, l'emmagatzematge adequat a la part posterior, el compliment de les condicions d'emmagatzematge de la càrrega a procés de transport. Aquesta opció ofereix al client una possibilitat molt més gran de tenir raó en problemes contenciosos.

És important descriure amb més detall el procés de càrrega, descàrrega, lliurament de documents, les condicions de pagament. Qui és el responsable de què i en quin moment la responsabilitat passa a una altra contrapartida.