Com facturar un client

Un compte no és un document de comptabilitat legal, fiscal ni tan sols primari. La forma d’aquest acord entre el venedor i el comprador no està regulada enlloc. Tot i això, en compilar un compte, encara heu de conèixer algunes coses.

Manual d’instruccions

1

Podeu desenvolupar el vostre propi formulari de factura per al pagament de determinats béns o serveis per compte de l’empresa on treballeu. El venedor, en acceptar aquest document, mostra el seu acord amb la quantitat indicada en ell, per tal de pagar-lo posteriorment.

2

Indiqueu la informació següent a la factura per tal de fer possible el pagament: el seu número de sèrie, la data d’emissió, els detalls del venedor a qui s’haurien de transferir els fons, els noms de les mercaderies o serveis a pagar, així com una nota sobre si estan subjectes a l’IVA. No oblideu introduir el nom de l’organització que es factura, el nom del banc, TIN, nombre de corresponsals i comptes de liquidació. Si és necessari, introduïu informació sobre les condicions de pagament i lliurament de béns o serveis o una nota de prepagament.

3

Per evitar retards no previstos durant el pagament, indiqueu els números de contacte del venedor i del comprador a la factura. Allà també podeu especificar informació sobre la venda estacional o afegir altres tipus de publicitat.

4

Si factureu en nom de l’organització i no en nom d’un empresari individual, aleshores al lloc on hauria d’estar la signatura, substituïu la casella “Empresari individual” per “Cap de l’empresa”. Segons la llei federal "Comptable", no cal el segell i la signatura del cap de l'empresa, comptable o altra persona responsable.

5

Cerqueu mostres de factures preparades a Internet si no voleu dedicar temps a la seva pròpia compilació. O podeu utilitzar l'ajuda de programes de la sèrie 1C o d'altres, per exemple, el programa "Business Pack", que és gratuït.

6

Recordeu que el compte no té força legal. En cas de contracte existent sobre la transferència de la factura per fax, el comprador pot pagar-la en aquest formulari. Tot i això, posteriorment, el departament comptable del comprador ha de proporcionar l’original.