Com estampar

Els segells s'utilitzen generalment per certificar qualsevol document important, per donar-li força legal. Tothom del banc de l’escola sap que un document sense segell és només un paper. I el segell dóna importància i força jurídica als documents, per la qual cosa s’ha de manejar amb molta cura i precisió.

Necessitareu

- Segell.

Manual d’instruccions

1

Tingueu en compte que els segells no es col·loquen en tot tipus de documents. Hi ha un determinat grup de documents que cal segellar, que inclou registres, estimacions, factures, documents constitutius de l'empresa, així com documents de personal.

2

Abans de posar un segell a qualsevol document, estudieu-lo detingudament i, només assegurant-vos de la seva legitimitat, poseu un segell. Recordeu que l’error més gran que s’ha fet al treballar amb segells és l’empremta al document equivocat. En aquest cas, el document no tindrà força legal i es considerarà incorrecte.

3

Trieu el segell necessari per certificar aquest document, ja que cada tipus de documentació (pressupost o factura) està certificat per un segell separat.

4

No podeu posar cap segell en cap lloc "convenient per a vosaltres", perquè la regla per col·locar segells és la mateixa i la mateixa per a tothom: un segell es col·loca al final d'aquest document al costat de les signatures de les parts on hi figuren els noms.

5

No oblideu que el segell que heu deixat al document no només s’ha de situar al lloc correcte, sinó que també pot ser llegit bé, és a dir, que la tinta no s’ha d’esvair i encara més malbaratar.

Pareu atenció

Abans d’estampar un document, poseu un segell de prova en un full de paper d’esborrany per comprovar el seu estat. En cap cas, no poseu segell al document, el imprès del qual no esteu segur sense haver-lo comprovat abans en un esborrany.

Consells útils

En alguna documentació hi ha notes especials - "MP", és a dir, el lloc d'impressió. En aquest cas, no dubteu a posar el segell al lloc on es troba aquesta marca. Però no el podeu trobar a tots els documents, sovint està disponible als llibres de treball i als documents comptables.