Com crear una cotització

Qualsevol empresari va presentar una proposta comercial. I cadascun d’ells sap que un document redactat correctament serà el venedor ideal dels seus productes o serveis. L’oferta t’ajuda a atreure nous clients, dóna l’oportunitat que els antics s’interessin més. Per tant, cal abordar amb especial atenció el disseny d’una proposta comercial.

Manual d’instruccions

1

Nom, preu: tot això no és el que cal centrar en l’oferta comercial. Primer heu de descriure quines necessitats s’adapta el vostre producte i com pot satisfer les necessitats d’un determinat client. Al cap i a la fi, a la majoria dels empresaris els interessa l’essència mateixa i no una descripció detallada de les característiques tècniques de l’eina que ofereixen. Així, per exemple, fins i tot una proposta comercial per a la compra de plomes estilogràfiques pot resultar avorrida i interessant si es crea una intriga des del principi, descrivint les seves capacitats. Per descomptat, no us impliqueu en descripcions artístiques. Els textos llargs no són la prerrogativa d’aquestes cartes.

2

Si es pot "trumpar" el fet que la vostra empresa o marca estigui prou promoguda, cal indicar-ho al missatge. Al cap i a la fi, aquelles empreses que s’han guanyat la seva reputació durant anys n’estan orgulloses i sempre destaquen la seva pertinença als escollits. No oblideu proporcionar informació sobre els descomptes disponibles. Tot i això, no ho feu massa intrusivament. El text d’aquest article hauria de portar al vostre soci potencial al fet que ofereix bonificacions agradables en cas de cooperació amb vosaltres.

3

La creativitat del vostre pensament és també allò que us ajudarà a fer una oferta comercial bona i memorable. El principal és aplicar aquests coneixements amb moderació. El principi de "massa bo també és bo" no funcionarà aquí. Descriviu tots els mèrits del vostre producte o servei en un idioma competent. El text s’ha de compondre en termes prou concisos. Al mateix temps, no perdeu la lògica de les afirmacions. I recorda que no cal compondre una carta enorme: gairebé ningú la llegirà fins al final. Assegureu-vos d’escriure les coses bàsiques. Completa la resta com a aplicació. Si un client potencial està interessat en la vostra oferta, segurament estudiarà els documents addicionals que s’hi adjuntin.

4

Seguiu l'estructura de la carta. Suposa un encapçalament, que s'escriu amb un tipus lleugerament més gran que la resta del text. També hi hauria d’haver un paràgraf que sigui introductori i de constatació de fets. En ella, descriviu breument les necessitats del client, que ell podrà resoldre amb l'ajuda de la vostra proposta. A continuació, descriviu breument la informació sobre la vostra empresa. Això és necessari perquè el client entengui amb qui se li ofereix treballar. Assegureu-vos d’incloure el cognom, el nom, el mig del responsable, el seu número de telèfon i l’adreça de correu electrònic. Indiqueu la data d’enviament i el període de vigència d’aquesta proposta.

5

Per millorar l’efectivitat de la vostra proposta, estudieu-vos a qui exactament envieu el vostre missatge. L’estil que heu d’utilitzar per elaborar una proposta comercial s’ha d’adoptar en l’entorn on es trasllada el vostre client potencial.

Consells útils

Recordeu que la vostra proposta s'ha de redactar de manera que sense sobrecarregar el client amb informació innecessària, seria possible transmetre-li tot el necessari. Heu d'explicar literalment en dues pàgines tots els avantatges de treballar amb vosaltres. A més, cal fer-ho de manera raonable i competencial.

Com no fer una oferta comercial