Com fer la vostra feina més productiva

És meravellós quan cada jornada laboral s’acabi amb una exhalació satisfeta, sabent que heu completat tot el que volíeu fer en un dia. Encara millor quan es completin de manera eficaç les tasques previstes. Augmenta la productivitat amb aquests consells.

Manual d’instruccions

1

Reducció a la meitat la vostra llista de tasques. L’assoliment de l’objectiu durant la vostra jornada laboral no significa que cal completar el màxim possible en les vuit hores estàndard. Respecteu el principi de "millor menys, però millor", centrant-vos només en les tasques principals.

2

Seguiu la regla 20/80 (principi Pareto). Només un 20 per cent del que feu cada dia dóna el 80 per cent dels vostres resultats. Elimineu les coses que no importen durant la vostra jornada laboral: tenen un impacte mínim en el rendiment. Per exemple, dividiu la implementació d’un gran projecte en les seves parts constitutives i elimineu sistemàticament les tasques innecessàries fins que tingueu el 20 per cent de les tasques necessàries, la implementació donarà el 80% dels resultats.

3

Assumeix les tasques més difícils abans de dinar. El treball més difícil es fa més fàcil amb una ment fresca. Si teniu alguna feina o reunions ocupades, guardeu-les durant el dia.

4

Molt sovint, els fluxos de treball es discuteixen mitjançant comunicacions electròniques. Si la vostra cadena de correu conté més de dues respostes, és hora de recollir el telèfon.

5

Planifica el teu dia. El correu electrònic i les xarxes socials són un productor de qualitat. Comproveu el vostre correu electrònic una vegada al dia, si aquest no és el punt principal del vostre treball. Creeu un sistema, en cas contrari no tindreu temps per assolir objectius més importants durant el dia.

6

Deixeu de treballar en mode multitasca. No té sentit intentar fer 10 coses alhora! Podeu assolir el vostre objectiu de manera molt més eficient centrant-vos en una tasca a la vegada. Les persones realment productives no estan enfocades a fer més coses, en realitat això és el contrari de la productivitat.

7

No us sobrecarregueu amb la feina. Es creu que una persona pot treballar productivament 6 hores al dia. Després d’això, l’eficiència disminueix moltes vegades.

8

No confongueu la baixa productivitat amb la mandra. Molts factors poden reduir la productivitat (reunions, comunicació amb empleats i altres factors que obliguen a ajornar l’execució de treball real). Centreu-vos en les tasques que més importen i completeu-les de la manera més eficient possible.

Seguint aquestes recomanacions, a partir de l’experiència de moltes persones d’èxit que han aconseguit una alta productivitat del seu treball, podeu crear una manera més eficaç i nova de gestionar el vostre temps.