Com inventariar en estoc

Quan realitzeu un inventari complet al magatzem, un ha de guiar-se per un pla prelaborat que impliqui la implementació d’aquesta activitat un cop al trimestre, un cop cada sis mesos o anualment. La base de l'inventari és el contracte o iniciativa del propietari. Abans de l’inventari, cal un conjunt de mesures preparatòries.

Manual d’instruccions

1

Reconcilieu els sistemes de comptabilitat de magatzems i propietaris.

2

Organitzeu la disposició de les mercaderies per proporcionar-li accés per a la seva identificació i recompte.

3

Els béns pertanyents a diferents zones de comptabilitat han d’estar aïllats geogràficament (mercaderies del magatzem principal; béns preparats per a la reparació; béns defectuosos, etc.).

4

Seleccioneu les zones de mal càlcul al magatzem i numereu-les. Marqueu els punts extrems de les zones per excloure la seva intersecció.

5

Netegeu el magatzem.

6

No més tard de l’hora establerta, registreu tots els documents sobre la circulació de mercaderies.

7

Prepareu i emeti una comanda (organització) sobre l'organització i la realització de l'inventari al magatzem.

8

Prepareu i imprimiu dades del sistema comptable als saldos, emplenant-los en el formulari d'estats. A l’enunciat, indiqueu l’hora i la data de la seva preparació, número d’article, nom del producte, model o tipus de producte, nombre de productes defectuosos, ubicació d’emmagatzematge. Els fulls de saldos de mercaderies estan signats per persones responsables.

9

Assegureu-vos que la circulació de mercaderies al magatzem cessi durant la durada de l’inventari complet, a partir del moment especificat a la comanda.

10

Designe els empleats implicats en el recompte, dividint-los en dos torns i grups d'inventari. Hi hauria d’haver dues persones al grup d’inventaris: una realitza la identificació i el malball de la mercaderia, i la segona omple l’inventari. Controlar les accions dels torns, encarregar a un empleat especial que realitzi, donant-li l’autoritat adequada.

11

Assigneu zones d'inventari a grups d'inventari per tal de garantir un càlcul complet de totes les zones de magatzem. Per a cada zona, creeu un inventari d’inventaris separat. L'àrea d'inventari es calcula només per un grup d'inventari.

12

Segons el resultat de la mala identificació, el grup d’inventaris proporciona una única còpia. La llista està signada per tots els membres del grup i es lliura a la persona responsable. La persona responsable elabora un registre d’inventaris indicant el moment de la seva presentació i les persones que han elaborat l’inventari.

Procediment d’inventari