Com ampliar un contracte de lliurament

Quan treballen amb proveïdors i clients, els directius es veuen obligats a contractar subministraments. En primer lloc, la legislació tributària obliga les organitzacions a concloure documents legals i, en segon lloc, mitjançant l’elaboració d’un contracte, es fixen totes les condicions, drets i obligacions. El document està elaborat per un període determinat, però es pot ampliar.

Manual d’instruccions

1

En primer lloc, llegeix atentament el contracte de subministrament conclòs anteriorment. Si hi ha una condició de prolongació automàtica, no cal que hàgiu de traçar res, ja que aquest terme significa l'extensió automàtica del contracte vigent. Aquesta condició entra en vigor si les organitzacions no declaren el document legal donat de baixa en un mes.

2

Per protegir la vostra organització, feu una declaració que el contracte es renova d’acord amb la clàusula corresponent (indiqueu la que s’indica la condició de pròrroga). En aquest document, el proveïdor (comprador) ha de posar una marca de consentiment. Sol·licitud poplite al contracte principal de lliurament.

3

Si no hi ha cap condició de prolongació automàtica, contracteu un acord addicional per al contracte de subministrament. Aquí indiqueu el número del document legal, la data de la preparació. El primer paràgraf es pot fer idèntic a l’inici del contracte, només cal introduir la frase "Conclus un acord addicional al contracte de subministrament

4

A l’acord complementari, indiqueu el nou termini del contracte, anoteu que totes les condicions amb l’excepció d’aquella en què s’indica el termini, romanen les mateixes. Feu una còpia doble del document, una de les quals es lliurarà a la vostra contrapartida i la segona haurà de conservar-la. Assegureu-vos de signar i poseu una impressió blava del segell de l'organització. Adjunteu l’acord addicional al contracte principal de subministrament.

5

Recordeu que podeu ampliar el contracte de subministrament amb un acord addicional per un període il·limitat. Si hi ha una prolongació, es pot allargar diverses vegades durant el període indicat en el document. Per evitar problemes amb l’oficina fiscal després d’una renovació, elabora un nou document legal.