Com organitzar el treball de la premsa

Per promoure els productes de l’empresa al mercat, crear i reforçar la imatge de l’empresa, és necessària una interacció amb èxit amb la premsa. Per tant, el personal de moltes empreses té especialistes encarregats d’organitzar el treball amb els mitjans de comunicació. A l’arsenal del seu treball hi ha moltes tecnologies que poden solucionar amb èxit problemes de comunicació específics.

Manual d’instruccions

1

No us desanimeu si treballeu al departament de relacions públiques d’una empresa poc coneguda i l’heu de girar des de zero. L’organització competent de l’empresa de relacions públiques aportarà no només beneficis monetaris, sinó també satisfacció moral d’un treball interessant. Trieu un format específic d’esdeveniments per a la premsa: briefing de premsa, taula rodona, roda de premsa, dinar de premsa, tour de premsa, roda de premsa en línia, jornades de portes obertes, etc.

2

Si una empresa llança una gran instal·lació, realitza una transacció amb èxit o és necessari que es produeixi una cobertura ràpida d’una situació de crisi, un esdeveniment informatiu pot ser un esdeveniment. Preneu-lo segons un escenari específic: 1-2 representants de l’empresa fan presentacions a periodistes convidats, fan una breu declaració i responen a preguntes.

3

Organitzar una taula rodona per presentar un projecte, desenvolupament o investigació, interessant no només per a un cercle estret de persones. Convida analistes, experts independents, socis. El format de la taula rodona assumeix la comunicació lliure sobre un tema socialment significatiu. Els periodistes prepararan materials de revisió, augmentant així l’estat d’expert de la vostra empresa.

4

Feu una conferència de premsa si necessiteu presentar una gran quantitat d’informació. El saló acull estrictament seients al presidi amb ponents i, per contra, seients per a periodistes. Per regla general, una roda de premsa té una durada de 50-60 minuts. Especialistes de diferents nivells parlen durant mitja hora, seguits de preguntes i respostes. El moderador corregeix el transcurs d’aquest esdeveniment.

5

Feu que els periodistes informals facin preguntes als representants de la companyia convidant-los a un dinar de premsa. Durant l'esmorzar o el dinar es fa una discussió equilàter sobre diversos temes relacionats amb l'empresa. Com a part d’aquest esdeveniment, es poden organitzar una sèrie de mini-entrevistes per a la premsa.

6

Obteniu un abast més ampli de participants de debat organitzant una conferència de premsa en línia. Com a resultat, és possible esbrinar l’interès per l’empresa de diferents estrats socials, en diferents regions. Prepareu una llista de preguntes amb antelació. Per adreçar el locutor a persones "vives", els periodistes poden estar presents a la sala. L’organització d’una empresa de relacions públiques en aquest format implica la selecció de preguntes i el control del seu flux.

7

L’organització del treball amb els mitjans inclou la realització de visites de premsa: viatges de periodistes a càrrec de l’empresa a les seves instal·lacions. L’avantatge d’aquest format és una coneixença personal en un entorn informal, realitzant una sessió fotogràfica, el llançament de materials d’alta qualitat. És cert que només les empreses benestants s’ho poden permetre.

8

L’organització d’una empresa de PR per conèixer millor la producció, els processos comercials, el nivell d’equipament i l’estil de l’empresa preveu la celebració de jornades de “portes obertes”. En uns dies (fins a una setmana), una persona preparada es troba amb visitants i periodistes, realitza excursions, respon a preguntes. Es tracta d’un altre esdeveniment de premsa dissenyat per crear la fidelització dels periodistes a l’empresa.

9

De la forma en què els periodistes transmetin les idees de la companyia a la massa, dependrà la seva prosperitat i èxit. No defalliu els fons per organitzar el treball amb els mitjans de comunicació, sigueu amics amb els periodistes.

Com organitzar les activitats del servei de premsa