Com organitzar la logística

El desenvolupament del departament de logística és bo perquè permet construir el sistema logístic necessari, formar un equip adequat, i no perdre temps i energia amb les "tradicions establertes" prèviament o la distribució irracional dels poders.

Manual d’instruccions

1

Comenceu amb una descripció detallada de les funcions logístiques. Per a aquests propòsits, alineeu-vos al paper i, a continuació, anoteu-ne en detall la part de tots els enviaments que es trobaran sota la responsabilitat del departament de logística. D’aquesta manera, podreu veure amb antelació quines competències logístiques es necessitaran del departament a crear, així com on es poden formar colls d’ampolla i on es necessita personal fort i on és possible prescindir d’especialistes altament qualificats.

2

Considereu la part dels subministraments que es troba en l’àrea de responsabilitat (per exemple, amb col·legues estrangers). Aquí cal ressaltar punts més importants que l’empresa estableix (per exemple, fer comandes) o controlada per ella (terminis d’entrega, verificació de les factures de transport) per part de la part russa.

3

Logística de transport exterior, magatzem i despatx de duanes.

4

Decidiu quin model és el que més us convé al vostre departament. Pot ser preferible per a l’empresa que la separació es realitzi segons determinades funcions o àrees regionals (en aquest cas, només un empleat treballa amb un grup de clients d’una determinada regió) o per grups de productes. Podeu decidir a favor d’un mètode mixt, quan les funcions logístiques individuals d’una organització es transfereixen a un grup per aconseguir l’efecte desitjat, i podeu dividir els altres segons les característiques regionals.

5

Desenvolupar un sistema per avaluar el rendiment del futur departament, l'estructura de punts de referència i els criteris necessaris per a la qual s'avaluaran aquestes dades.

6

Creeu fitxes de treball per a cada grup al departament de logística. A més de les responsabilitats clarament indicades, les àrees de responsabilitat i autoritat, també proporcionen informació en aquest document per a cada especialista (que ha d’obeir a qui a nivell funcional i disciplinari).