Com organitzar la subcontractació

Les empreses nacionals han recorregut cada vegada més als serveis de les organitzacions de subcontractació. La seva tasca principal és exercir algunes de les funcions de l'empresa client. Per tal que la subcontractació aporti beneficis a la vostra empresa i no esdevingui un error, cal saber organitzar-la correctament.

Manual d’instruccions

1

Realitzar una anàlisi de mercat a fons d’empreses subcontractistes. Això és necessari per triar la que realitzarà les tasques que li assignin de la màxima qualitat. Els contractistes externs, a diferència dels contractistes, són contractats a llarg termini. Per regla general, es conclou un acord amb ells almenys un any. Per tant, heu d’estar segurs de la vostra elecció.

2

Definiu les funcions que voleu transferir a mans de l’empresa seleccionada. La majoria de les organitzacions, que intenten desfer-se de la feina rutinària, envien volums excessius a les espatlles dels subcontractistes. Això pot conduir al fet que l'empresa no faci front a les seves responsabilitats i perdreu més del que podríeu obtenir.

3

Proporcioneu informació als externs sobre com veieu el resultat de les seves activitats. Haurien de saber per a què s’hauran d’esforçar, quines tasques s’estableixen per a ells. Un nombre més gran d’empreses subcontractistes estan intentant fer projectes clau en mà. Només us cal una tasca i els propis intèrprets decidiran com i què han de fer.

4

Indiqueu els criteris segons els quals determinareu els resultats intermedis del treball. Si no esteu completament segurs de la competència i la professionalitat de l’organització seleccionada com a subcontractista, comproveu periòdicament el progrés de la tasca realitzada per aquesta. Aquest enfocament us ajudarà a fer canvis puntuals en les activitats dels subcontractadors.

5

Proporcioneu tota la informació necessària per a la correcta implementació de les funcions transferides. Tanmateix, tingueu en compte que si no seguiu els avenços de l’obra, és probable que es produeixi una situació que us lligui als serveis d’aquesta particular empresa d’externalització.

6

Creeu el vostre treball de manera que en qualsevol moment pugueu recuperar les funcions assignades als subcontractistes. Això és necessari per obtenir una posició estable en cas que es rescindís el contracte i encara no trobareu nous subcontractadors.

Article relacionat

Com subcontractar