Com obtenir un contracte d’arrendament d’una empresa

Algunes organitzacions utilitzen propietats arrendades propietat d’una altra empresa en la seva tasca. En general, el concepte de "lloguer" significa la transferència de la propietat per a ús temporal per un preu. A partir d’això, es dedueix que l’objecte roman en propietat de l’arrendador. Però l’inquilí ha de reflectir aquesta operació en comptabilitat. Per fer-ho, heu d’emetre adequadament un contracte d’arrendament.

Manual d’instruccions

1

Inicialment, heu d’elaborar un contracte d’arrendament en el qual tindreu la condició d’arrendatari i l’empresa que n’és propietària, l’arrendatari. En aquest document, indiqueu el nom de la propietat, el termini d’arrendament, totes les dades tècniques de l’objecte, també anoteu el número d’inventari de l’immobilitzat i el cost, que és molt important per tenir més comptes al vostre balanç.

2

Després d’això, anoteu l’import i el termini de pagament del lloguer d’immobles i indiqueu el procediment de pagament, és a dir, si es tracta d’una transferència bancària, aleshores s’hauran d’indicar les dades per a les quals s’ha de fer el pagament. No oblideu especificar les condicions de lloguer, per exemple, qui pagarà la reparació, instal·lació i altres despeses. El contracte s’elabora en dues còpies, una de les quals queda amb l’arrendatari, i la segona amb vosaltres.

3

També podeu elaborar un calendari de pagaments, que serà un annex del contracte. Al document principal, heu de fer un enllaç a aquest suplement. També es pot fixar l’import del pagament, és a dir, només cal registrar la renda mensual.

4

Després d’això, elabora el certificat d’acceptació de l’immobilitzat (model núm. О О-1). Aquest formulari ha de contenir informació com ara la data de recepció de l’actiu, la data de la darrera revisió, la vida útil, l’import inicial i residual, l’import de la depreciació. En transferir una propietat, aquest document ha d’anar acompanyat de tots els documents tècnics, per exemple, certificats, passaports, instruccions.

5

La propietat rebuda amb el contracte d'arrendament, reflecteixi el dèbit al compte fora del balanç 001. Quan utilitzeu la propietat, feu les següents entrades:

- D20 "Producció principal", 26 "Despeses generals" o 44 "Costos de venda" K76 "Liquidacions amb diversos deutors i creditors": es cobra una quota en virtut d'un contracte d'arrendament;

- D19 "Impost sobre el valor afegit sobre els valors adquirits" Liquidacions de K76 "amb diversos deutors i creditors": s'ha cobrat l'IVA en el lloguer;

- D68 "Subcumpte de càlculs i taxes" "IVA" K19 "Impost sobre el valor afegit sobre els valors adquirits" - acceptat per deducció de l'IVA de lloguer;

- D76 "Liquidacions amb diversos deutors i creditors" K51 "Compte de liquidació" o 50 "Caixer": es cobra un pagament en virtut d'un contracte d'arrendament.