Com emetre un acte d'inventari
Vídeo: Merise : Modèle conceptuel de communication 2024, Juliol
L’acte d’inventari és un document elaborat en el formulari prescrit per la comissió d’inventari i que confirma els saldos reals dels actius tangibles, els efectius i el seu compliment de les entrades als registres comptables. Els actes d'inventari poden tenir diferents formes i continguts: un acte d'inventari d'una caixa registradora, un acte de liquidació amb els clients, un acte d'inventari de materials i béns.
Manual d’instruccions
1
Quan empleneu l’acte d’inventari, escriviu en el formulari el nom complet de l’organització i de la unitat on es fa l’auditoria. Indiqueu el número i codi de document de la vostra empresa. A continuació, escriviu el nom del document, per exemple, "Acte d'inventari d'efectiu" i la data de l'auditoria.
2
Indiqueu en l’acte d’inventar els membres de la comissió presents i les seves posicions, així com la base per a l’auditoria (ordre, ordre, resolució). A continuació, enumereu els noms dels valors marcats, indiqueu la seva disponibilitat real en nombres i paraules. A continuació, escriviu el nombre de valors d’acord amb les entrades dels documents comptables. A les columnes adequades indiqueu la quantitat d’excedent o escassetat.
3
Si la presència real dels saldos de béns materials no coincideix amb els documentats, la persona responsable responsable ha d'explicar els motius d'aquesta situació al segon full de l'acte d'inventari, poseu la data i la signatura.
4
L’acte d’inventari es prepara per duplicat. Signeu-lo i signeu-lo a tots els membres de la comissió, així com als responsables de la preservació dels valors. Passi una còpia de l’acte al departament de comptabilitat, la segona a la persona financera responsable. Si l'inventari es realitza en relació amb el canvi de persones financerament responsables, l'acte s'ha d'elaborar per tres. En aquest cas, una còpia de l'acte es trasllada al departament de comptabilitat, la segona a la persona materialment responsable que ha lliurat els valors, la tercera a la persona que ha rebut els valors.
5
Recordeu que en el cas d’inventar-se no es permeten netejes i taques. Les correccions només són possibles amb la reserva i signatura dels membres de la comissió i persones responsables financeres. Tingueu en compte que no és possible realitzar un inventari amb una composició incompleta de la comissió d'inventari.
