Com escriure una carta comercial

Vídeo: CARTA COMERCIAL 2024, Juliol

Les cartes comercials s’han de distingir de les correspondències personals. S'ha d'abordar la seva redacció amb molta cura. El tema d’aquestes cartes segueix sent rellevant actualment. Els socis, els empresaris i els empleats s'envien els uns als altres i viceversa. Hi ha diverses normes que la desviació a l’hora d’escriure cartes comercials és inacceptable.

Necessitareu

- documents d’empresa;
- dades del destinatari;
- la finalitat de la carta.

Manual d’instruccions

Al cantó superior dret de la lletra comercial, per regla general, haureu d’escriure el cognom, el nom, el nom mig i la posició de la persona a qui va dirigida. Si hi ha una correspondència entre empreses diferents, cal indicar l’adreça legal de l’empresa on s’enviarà la carta.

A la meitat del full, escriviu una crida al destinatari. Assegureu-vos de referir-vos respectivament a la persona a la qual voleu transmetre qualsevol informació. Les regles no permeten cap abreviació en aquesta línia, per la qual cosa s'ha de tenir en compte.

El contingut de la carta comercial hauria de començar amb la introducció, els esdeveniments que van servir per a l’aparició d’una situació particular. A continuació, heu d’indicar l’objectiu principal de la carta, segons la qual s’està compilant. Aquesta pot ser una invitació, per exemple, a una exposició, felicitacions per qualsevol data significativa, condolences, una oferta comercial o un altre tipus d’oferta, una sol·licitud d’alguna informació, una resposta a una carta similar, fer peticions d’alguna cosa, reclamacions per a qualsevol Algunes preguntes i molts altres objectius que us van incitar a escriure una carta comercial.

Després de descriure l’objectiu, resumeix els resultats, els resultats que voldríeu rebre enviant una carta de negocis al destinatari. Per exemple, si oferiu a la vostra parella que es familiaritzi amb l’aparició de nous productes, el resultat es pot escriure de la manera següent: “Espero (espero) que agraïu la qualitat dels nous productes”.

S'han d'adjuntar documents a la carta, si es prescriu al text de la carta comercial. Si heu formulat una proposta per a un producte nou, proporcioneu al destinatari una llista de preus i la presentació de la mercaderia.

Per regla general, heu d’omplir una carta comercial amb les paraules: “Salutacions”, i després indiqueu la posició de la persona en nom de la qual està escrita, el seu cognom, les inicials. Generalment s’accepta que s’hagi d’indicar el número de telèfon de contacte, l’adreça de la ubicació de l’empresa, l’adreça de correu electrònic.