Com establir la comptabilitat en la producció

La comptabilitat a la producció i altres empreses és un procés extremadament important del qual depenen directament la seva rendibilitat i legitimitat del negoci. Cal establir-lo ja els primers dies de la creació de l'empresa.

Necessitareu

• - documents comptables;

• - comptes;

• - personal comptable.

Manual d’instruccions

1

L’elecció de la comptabilitat a l’empresa s’ha de dur a terme d’acord amb els principis bàsics de la política comptable, que és un conjunt complex de diverses mesures organitzatives, inclosa l’aprovació de comptes comptables sintètics i analítics, la regulació del flux de documents tenint en compte documents primaris i comptables, la determinació del contingut i l’abast de la informació, l’elecció del sistema tributari, etc..d.

2

Seleccioneu la forma d’organització de l’empresa comptable. En aquest cas, cal tenir en compte la mida de l’empresa (petita, mitjana o gran), la seva forma organitzativa i legal, les característiques de producció i gestió i els mètodes disponibles per a processar informació financera. Per exemple, si teniu una gran empresa amb un gran nombre de filials, heu de triar la comptabilitat descentralitzada, que preveu la creació a cada unitat del seu propi departament de comptabilitat i l’aprovació del comptable principal. El costat positiu d'aquesta comptabilitat és que l'aparell de comptabilitat es situarà al lloc de les transaccions financeres i, al seu torn, reduirà el temps de la seva realització i permetrà simplificar el control. Pel que fa als aspectes negatius, en algunes situacions pot ser difícil seleccionar un gran nombre d’empleats amb les titulacions adequades.

3

Instal·leu un sistema de comptabilitat centralitzat si la vostra empresa és petita. En aquesta situació, l’empresa i les seves oficines realitzaran operacions sota la direcció d’un comptable. També hi ha la possibilitat d’organitzar la comptabilitat de forma contractual. En aquest cas, ja no caldrà trobar comptadors qualificats. A més, un avantatge addicional de la comptabilitat centralitzada és una concentració especial del treball de comptabilitat, en què es creen condicions favorables per a l’ús de sistemes de comptabilitat automatitzats.