Què és el treball d’oficina

La paperassa és un tipus d’activitat relacionada amb el subministrament de suport documental i l’organització del treball amb diversos documents oficials. La documentació és una branca de tràmits, que té com a finalitat la creació de documents.

Manual d’instruccions

1

Les activitats relacionades amb l’organització de l’emmagatzematge de documents es classifiquen en arxiu. Un empresari comença a documentar la seva feina registrant una empresa. Les activitats d’un empresari en el camp de la gestió van sempre acompanyades del manteniment de diversos documents. L’emprenedor és responsable de l’organització de la paperassa, també ha de complir algunes normes i ordenar per treballar amb documents. Els treballs d’oficina són realitzats per funcionaris, se’ls confia la responsabilitat de realitzar treballs d’oficina, comptabilitat i emmagatzematge de documents.

2

Totes les decisions de gestió més importants es registren a la documentació, que és la relació entre empreses i govern d’una banda i individus de l’altra. Segons la norma recentment adoptada GOST RISO 15489-1-2007 "Gestió de documents. Requisits generals", el document és la informació identificable registrada en qualsevol mitjà físic, rebut, creat, emmagatzemat per una persona o organització com a confirmació de diverses obligacions o activitats comercials.

El document es refereix a les activitats pràctiques de les persones que gestionen els documents i que es creen en el decurs de les activitats.

3

Els documents són un fonament i un element molt importants de l’activitat empresarial. Amb l’organització adequada del sistema de gestió de registres mitjançant documentació, podeu dur a terme les activitats de l’empresa d’una manera ordenada, eficaç i responsable.

Especialment per a organitzacions que no poden permetre un rebuig complet de la circulació de documents en paper, s’han creat paquets de programari que són un sistema de gestió de documents electrònics i permeten l’ús de documents en paper en cas d’emergència.