Què és apostil

Les persones que executaven qualsevol document a l'estranger probablement es van trobar amb una "apil·la". Sense cert coneixement de l’àmbit del dret internacional, és bastant difícil entendre què és i com s’utilitza. Però comprendre el significat d’aquest terme és necessari si voleu que els vostres documents russos siguin vàlids en altres països.

I què és una apòstil? Aquest és un segell especial necessari per verificar la validesa d’un document.

Mentre esteu a Rússia, es considera vàlid els vostres documents si s’executen en bancs oficials i contenen segells i signatures necessaris. Però quan marxes a l'estranger, la situació canvia. Perquè un document tingui força legal als ulls de les autoritats locals, s’ha de legalitzar. Aquest és un procediment bastant llarg i normalment es realitza a través del consolat de la Federació Russa al país amfitrió.

Per reduir les formalitats burocràtiques, els països que es van unir a la Convenció de l’Haia, inclosa Rússia, van decidir abandonar la legalització en favor d’un procés més senzill: la creació d’una apostil·la sobre documents oficials de contingut no comercial.

A més de Rússia, l’apòstil també és reconegut a la majoria de països d’Europa, Austràlia, EUA, molts països d’Àsia i Amèrica Llatina i en alguns estats africans.

Però no en tots els casos cal precipitar-se amb el disseny de l’apòstil. En alguns documents, per exemple, en un passaport estranger no cal. A més, aquesta impressió no és necessària en totes les situacions. Pot ser que es necessiti, per exemple, un certificat de naixement durant el registre de la ciutadania o el matrimoni. Per tant, abans de marxar a l’estranger per elaborar cap document, és millor comprovar amb els funcionaris si cal una apostil·la.

Diverses institucions participen en la configuració d’una apostil·la, depenent de quin document cal legalitzar. Les apostil·les dels diplomes i certificats les posen empleats del Ministeri d'Educació, en els certificats de naixement, defunció i matrimoni (oficines de registre i arxius federals) en documents rebuts d'aquest departament.

En qualsevol cas, heu de tenir en compte que la legalització de títols requereix temps addicional i és millor començar a preparar documents per a qualsevol activitat a l’estranger amb antelació.